Myšlienka sledovania času nie je nová, ale je mimoriadne silná. Aby ste pochopili, prečo času nikdy nie je dosť, musíte pochopiť, kam smeruje. K tomu pomôžu techniky sledovania času.
Pojem čas je veľmi abstraktný, takže prvá vec, ktorú musíte urobiť, je definovať čas ako niečo konkrétne, napríklad vzťahovať čas k jedlu. Strata času sa rovná jedlu nezdravého jedla a nezdravého jedla, pričom jeho sledovanie je akýmsi potravinovým denníkom. Toto je veľmi disciplinované. Keď na papieri uvidíte, že každá „neškodná“epizóda vašej obľúbenej televíznej šou vás stojí 20 hodín týždenne, bude to motivácia to zmeniť.
Medzi plusy sledovania času patrí schopnosť identifikovať vhodné metódy na zvýšenie vašej produktivity, schopnosť identifikovať nadhodnotenie alebo podhodnotenie času stráveného akýmkoľvek podnikaním, rozvoj pocitu zodpovednosti, schopnosť robiť viac a lepšie sa sústrediť na danú úlohu.
Aby bolo vaše sledovanie času čo najproduktívnejšie, držte sa troch pravidiel: čestnosť, dôslednosť, malichernosť (čas merajte v minútach, nie v hodinách). Existujú dva prístupy: chronografovanie (kde každých 15 minút zaznamenávate to, čo práve robíte) a sledovanie času pomocou úloh (kedy si zaznamenávate čas zakaždým, keď prejdete na novú aktivitu).
Samozrejme, je možné sledovať čas pomocou digitálnych prostriedkov a bez vašej účasti, ale tento prístup neprinesie dobrý výsledok. Kúpte si teda pekný notebook a sledujte čas 168 hodín za sebou (to je presne týždeň).
Ak teda pochopíte, kam skutočne plynie váš čas, nad čím trávite príliš veľa času a nad čím trávite príliš málo, môžete inteligentne prispôsobiť svoj prístup k času a stať sa produktívnejším človekom. Navyše, keď si zvyknete viesť „časový denník“a tráviť čas správne, na konci dňa si budete pred spaním prezerať poznámky, budete sa cítiť spokojnejší, budete vedieť, že si tento odpočinok zaslúžite.
