Je nemožné ako vlastník podniku alebo vedúci oddelenia vykonávať všetky riadiace funkcie sám. Po prvé, možno na to nebudete mať dostatok energie alebo času, a po druhé, výroba by sa nemala zastaviť kvôli vašej neprítomnosti z dôvodu choroby alebo z akýchkoľvek dôvodov. Okrem toho existujú veci, ktoré profesionáli môžu robiť lepšie ako vy. A vo všeobecnosti pridelenie zodpovednosti človeka mobilizuje, stimuluje jeho tvorivosť a rozvoj. Ako si rozdelíte zodpovednosti?
Inštrukcie
Krok 1
Definujte si sami zoznam tých zodpovedností, ktorými môžete poveriť svojich zamestnancov. Poznajúc svoje schopnosti a schopnosti, zvážte, aké zodpovednosti bude každý z nich plniť najlepšie. Berte do úvahy kvalifikáciu každého z nich a snažte sa danú osobu nezverovať tým povinnostiam, s ktorými si určite nevie rady.
Krok 2
Pozvite všetkých na svoje miesto, vysvetlite, čo mu zveríte, čo od neho očakávate, že sa bude podieľať na procese plnenia týchto povinností, a spoločne načrtnite, ako sa budú musieť vykonávať. Opýtajte sa, aké veľké je želanie zamestnanca vykonávať určité povinnosti, stimulujte ho a to aj po finančnej stránke. Vysvetlite dôležitosť úlohy pridelenej zamestnancovi a oprávnenie, ktoré je dané na jej splnenie. Požiadajte zamestnanca, aby vysvetlil, ako dosiahne výkon svojich povinností, a odpovedzte na všetky otázky, ktoré mu v tejto súvislosti vzniknú.
Krok 3
Nezabudnite sledovať výkon práce zamestnancov, ale neobmedzujte ich tvorivé impulzy - musí mať priestor na určité manévre, aby optimálne využil pridelené zdroje. Musíte si byť však istí, že sa jeho činnosť vykonáva správnym smerom, pripravte sa na to, aby ste to vždy včas napravili.
Krok 4
Pamätajte, že nie všetky povinnosti je možné preniesť alebo rozdeliť. Povzbudzovanie a trestanie zamestnancov je teda iba vašou výsadou; všetky globálne rozhodnutia, otázky miezd a zamestnancov by ste mali robiť iba vy.
Krok 5
Využite kompetentne energiu, vedomosti a talent svojich zamestnancov, jasne pochopte, aký výsledok chcete od každého dosiahnuť, a buďte schopní vysvetliť to svojmu podriadenému. Dobre koordinovaná práca celého tímu a úspech podnikania, ktorému sa venujete, závisia od vašej schopnosti správne rozdeliť zodpovednosti.
