Voľné pracovné miesta pomocných tajomníkov sú zvyčajne dostatočné a môžu prijímať ľudí so skúsenosťami aj bez nich. Pre úspešné zamestnanie musíte napísať kompetentný životopis a zvoliť si spoľahlivú spoločnosť.
Inštrukcie
Krok 1
Na voľné miesto sekretárky sú zvyčajne pozývané dievčatá a ženy všetkých vekových skupín. Je skvelé, ak uchádzač už má s takouto prácou skúsenosti, ale veľa spoločností súhlasí s tým, že si nového zamestnanca zaškolia sami. Bolo by žiaduce mať vysokoškolský diplom. Ak taký diplom nie je k dispozícii, bude sa vyžadovať osvedčenie o absolvovaní kurzov asistentov sekretárky.
Krok 2
Predpokladom pre prácu sekretárky je vynikajúca znalosť kancelárskeho vybavenia a základných počítačových programov a je žiaduca znalosť cudzieho jazyka minimálne na strednej úrovni. Samozrejme, čím závažnejšia bude spoločnosť, ktorej uchádzač predloží životopis, tým vyššie požiadavky a prísnejšie overenie bude.
Krok 3
Nájsť voľné miesta pre asistentky sekretárky netrvá dlho. Informácie o týchto voľných pracovných miestach sú k dispozícii na stránkach hľadania zamestnania, v inzerátoch v novinách alebo o zdrojoch spoločnosti. Je však potrebné mať na pamäti, že veľa manažérov nehľadá iba iného zamestnanca bez tváre, ale aj svojho osobného tajomníka, preto si pri výbere takejto osoby budú veľmi opatrní. A pre samotnú uchádzačku bude jednoduchšie pracovať so šéfom, ktorý sa jej páči, pretože práca bude dlho prebiehať priamo s touto osobou. Nájsť takéhoto zamestnávateľa si vyžaduje tvrdú prácu.
Krok 4
Na úvod si predstavte, pre ktorú spoločnosť by ste chceli pracovať, aký by mal mať úrad, ktorú zodpovednosť by ste chceli vykonávať a ktorú by ste najradšej odmietli. Musíte vyhľadať spoločnosť presne podľa požiadaviek, ktoré ste pre vyhľadávanie nastavili. Okrem toho musíte kompetentne napísať životopis, opísať svoje pracovné skúsenosti a pracovné povinnosti v iných spoločnostiach, miesto štúdia, je užitočné predstaviť zamestnávateľovi výhody spojené s prijatím vašej kandidatúry, aby sa životopis nestratil. medzi tuctom ďalších.
Krok 5
Najdôležitejšie však bude absolvovať pohovor, pretože asistent sekretára je zvyčajne prijatý po malom výberovom konaní a preverení kandidátov. Ak váš životopis zohral určitú úlohu, bol ste pozvaný na pohovor, musíte sa naň pripraviť vopred. Nezabudnite premyslieť odpovede na možné otázky: o svojich silných a slabých stránkach, o tom, prečo chcete zaujať túto konkrétnu pozíciu, čo viete robiť.
Krok 6
Na pohovor sa pokúste zvoliť obraz, ktorý môže byť nezabudnuteľný, efektívny a zároveň obchodný. Nepreháňajte to s farebnou paletou, je možné, že spoločnosť má prísny dress code, ale napriek tomu si vyberte dosť štýlový outfit. Koniec koncov, pomocný tajomník je tvárou spoločnosti. A táto tvár by mala byť krásna po všetkých stránkach.
