Veľké spoločnosti musia posielať svojich zamestnancov, aby rokovali a riešili ďalšie problémy s organizáciami tretích strán nachádzajúcimi sa vo vzdialených mestách. Riaditeľ spoločnosti a vedúci štrukturálnej jednotky musia vypracovať podklady pre pracovnú cestu. Najskôr sa napíše písomné zadanie služby a potom sa vydá príkaz na služobnú cestu.
Nevyhnutné
firemné dokumenty, údaje zamestnanca zaslané na pracovnú cestu, papier A4, počítač, pero
Inštrukcie
Krok 1
O vyslaní určitého zamestnanca na pracovnú cestu rozhoduje prvá osoba spoločnosti na základe memoranda vedúceho štruktúrneho celku. Účel pracovnej cesty je predpísaný v pridelení služby.
Krok 2
Na základe zadania služby riaditeľ vypíše objednávku. V hlavičke dokumentu musíte uviesť celé meno organizácie v súlade s dokumentmi, z ktorých sa skladá, alebo priezvisko, meno a priezvisko jednotlivca pre jednotlivého podnikateľa. Uprostred listu A4 je názov dokumentu vytlačený veľkými písmenami. Objednávke je pridelené osobné číslo a dátum zverejnenia, ktorý zodpovedá dátumu rozhodnutia o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu.
Krok 3
Za slovným spojením „poslať na pracovnú cestu“sa vyplnia polia objednávky, ktoré sú určené pre údaje špecialistu. Vedúci zamestnanec uvedie priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu, zastanú pozíciu, názov štruktúrnej jednotky, v ktorej zamestnanec pracuje. Ďalej sa zapisujú podrobnosti o organizácii, ktorej sa pracovná cesta týka (krajina, mesto, názov podniku).
Krok 4
Podľa poznámky sa píše doba pobytu špecialistu na pracovnej ceste, dátum začiatku a konca cesty (dátum, mesiac, rok).
Krok 5
Na pracovnej ceste je zamestnanec vyslaný do určitej organizácie na konkrétny účel, preto je potrebné ho v krátkosti napísať do objednávky, zvýrazniť dôležitosť cesty.
Krok 6
Spoločnosť musí zamestnancovi uhradiť pobyt na pracovnej ceste, pretože zamestnanec musí byť pri podnikaní spoločnosti v inom meste. Na náklady, čo znamená, že sa cesta uskutoční, je predpísaná v objednávke.
Krok 7
Tento dokument zverejňuje riaditeľ organizácie a je ním podpísaný, pričom uvedie jeho pozíciu, priezvisko a iniciály.
Krok 8
Pracovníci musia s objednávkou oboznámiť špecialistu vyslaného na pracovnú cestu. Zamestnanec napíše svoje priezvisko, iniciály, podpisy a dátum podpisu.
