V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie môže byť na základe príkazu zamestnávateľa zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu s cieľom vykonania akejkoľvek práce súvisiacej s jeho prácou. Podľa toho istého regulačného aktu je vedúci pracovník povinný zaplatiť náhradu za vykonanú prácu, ako aj nahradiť výdavky, ktoré sú spojené s cestou. Ale na to je potrebné správne vypracovať všetky dokumenty.
Nevyhnutné
- - pridelenie služby pre odoslanie na služobnú cestu a správa o jej vykonaní;
- - príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu;
- - cestovné osvedčenie;
- - predbežná správa.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr vyplňte dokument, ktorý má formulár č. T-10a a volá sa „Zadanie služby pre odoslanie na pracovnú cestu a správa o jej vykonaní.“Tu zadajte názov organizácie OKPO. Vložte sériové číslo dokumentu, dátum prípravy. Do riadku nižšie uveďte celé meno vyslaného zamestnanca, jeho personálne číslo (podľa objednávky na prijatie). Začnite vypĺňať tabuľkovú časť dokumentu. Dajte dokument na podpis vedúcemu štruktúrnej jednotky a riaditeľovi. Rovnaký formulár musí podpísať aj samotný zamestnanec.
Krok 2
Na základe formulára č. T-10a vystavte príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu. Tento dokument má jednotný formulár č. T-9. Do objednávky napíšte názov organizácie, číslo dokumentu a dátum jeho vyhotovenia. Nižšie uveďte informácie týkajúce sa pracovnej cesty. Podpíšte s vedúcim organizácie a dajte ho zamestnancovi na podpis. Tento dokument musí byť vyhotovený v dvoch kópiách, z ktorých jedno je vložené do osobného spisu zamestnanca a druhé sa odovzdá účtovnému oddeleniu na výpočet náhrady.
Krok 3
Vyplňte cestovný list, ktorý má formulár číslo T-10. Je potrebné vyhotoviť doklad v súlade s príkazom na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu. Na druhej strane si musí zamestnanec robiť poznámky o odchodoch a príletoch do cieľov. Práve na základe týchto údajov mu bude vyplatené odškodné. Zaregistrujte prihlasovacie údaje do knihy cestovných záznamov.
Krok 4
Zamestnanec, ktorý sa vracia zo služobnej cesty, musí predložiť predbežný výkaz účtovnému oddeleniu (formulár č. AO-1). Toto je potrebné urobiť do 3 dní po príchode na trvalé pracovisko. K tomuto dokumentu musia byť priložené všetky doklady potvrdzujúce výdavky zamestnanca (letenky, faktúry za ubytovanie, stravovanie atď.). Schválte predbežnú správu s vedúcim organizácie.
