Celý oficiálny názov tohto dokumentu je memorandum. Tento žáner je teraz v móde hlavne vládnych organizácií a veľkých spoločností. V malých a stredných podnikoch sa konfliktné situácie, na riešenie ktorých sa použije správa, často riešia ústne, niekedy sa však používa aj písomná forma.
Je to nevyhnutné
- - počítač;
- - tlačiareň;
- - papier;
- - plniace pero.
Inštrukcie
Krok 1
Na poznámku sa vzťahujú rovnaké požiadavky ako na väčšinu formálnych dokumentov. Mala by obsahovať informácie, komu (vedúcemu oddelenia alebo organizácie) a komu sú určené.
Všetky tieto údaje sa nachádzajú v pravom hornom rohu dokumentu a samotná časť sa nazýva „hlavička“.
Prvý riadok označuje príspevok adresáta správy, dole - názov organizácie, potom - priezvisko s iniciálkami.
Ešte nižšie v rovnakom poradí, s výnimkou názvu organizácie: funkcia a priezvisko s iniciálami autora poznámky. Ak je príspevok dlhý, môže obsahovať viac ako jeden riadok.
Krok 2
Pod nadpisom, zvyčajne s pár odsadenými riadkami, je napísaný názov dokumentu - poznámka. Spravidla sa to robí malým písmenom, na konci ktorého je bodka. Pripusťme tiež možnosť, keď je napísaná veľkými písmenami bez bodky.
V každom prípade musíte umiestniť meno do stredu riadku (pri písaní v textovom editore - pomocou zarovnania na stred).
Krok 3
Ďalej uvádzame krátke zhrnutie podstaty udalosti, ktorá viedla k napísaniu správy: kto z kolegov, podriadených alebo vedúcich osôb v pozícii, kedy a za akých okolností, čo presne urobil a prečo autor správy považuje tieto kroky za neprijateľné.
S odvolaním sa na neprípustnosť aktu je možné odvolať sa nielen na normy súčasnej legislatívy, ale prípadne aj na interné podnikové pravidlá, aby sa odvolalo na škodlivé následky zneužitia úradnej moci pre podnik (napríklad narušenie harmonogram výroby z dôvodu, že zamestnanec neplnil bezdôvodného dôvodu alebo oneskorene dokončil svoju časť práce). Ak boli činmi, ktoré sa stali dôvodom na nahlásenie, spoločnosti spôsobená škoda, musí to byť tiež uvedené.
Krok 4
Po dokončení prezentácie incidentu musíte prejsť na to, čo sa autor správy pýta adresáta. Spravidla sa predpokladá, že sa prijmú určité opatrenia na obnovenie poriadku.
Dátum je uvedený pod text poznámky. Potom sa hotový dokument vytlačí a podpíše.
Môže byť niekoľko autorov. V takom prípade sú všetci uvedení v „hlavičke“a znakoch pod poznámkou.
Potom sa dokument odovzdá adresátovi osobne, prostredníctvom sekretárky alebo firemnou poštou.
