Zamestnávateľ musí mať na vykonávanie ekonomických činností organizácie zamestnancov. Postup prijímania ľudí upravuje Zákonník práce Ruskej federácie a ich práva chráni inšpektorát práce. Ak sa chcete vyhnúť ďalším problémom s vyššími úradmi, musíte zamestnancov riadne zaregistrovať na prácu.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete zamestnať osobu na hlavnom pracovisku, najskôr od nej získajte žiadosť, ktorá musí byť napísaná na meno vedúceho organizácie. Jeho obsah môže byť nasledovný: „Ja, Ivanov Ivan Ivanovič, najmite ma, prosím, ako účtovníka.“Potom musí randiť a podpísať sa.
Krok 2
Ďalej ho oboznámte s rôznymi miestnymi zákonmi, čo môžu byť popisy pracovných miest, časové rozvrhy práce, rôzne ustanovenia atď. Upozorňujeme, že musí podpísať, čo bude znamenať jeho súhlas so všetkými pravidlami a predpismi.
Krok 3
Potom si od zamestnanca vezmite všetky potrebné doklady: cestovný pas, osvedčenie o DIČ, osvedčenie o poistení, pracovnú knihu, doklady o vzdelaní, lekárske potvrdenie, vojenský preukaz atď. Vytvorte si kópie pasu. Ak má maloleté deti, zoberte im ich rodné listy a požiadajte ho o spísanie žiadosti o štátne odpočty.
Krok 4
Ďalej so zamestnancom uzavrieť pracovnú zmluvu. Nezabudnite uviesť meno strán (názov organizácie a meno zamestnanca), plat alebo mzda, pracovný čas, povinnosti a podmienky. Vaše povinnosti sú včasné mzdy najmenej dvakrát mesačne, poskytovanie platenej dovolenky za rok, zabezpečenie podmienok pre normálnu prácu a ďalšie. Zamestnanec sa zaväzuje, že bude prácu vykonávať zodpovedne, bude dodržiavať predpisy, nepoškodzuje majetok organizácie a pod.
Krok 5
V zmluve môžete určiť ďalšie podmienky, napríklad o možnosti vyslať zamestnanca na služobné cesty, poskytnúť mu ďalšie voľno atď.
Krok 6
Potom podpísať pracovnú zmluvu. Upozorňujeme, že je potrebné vypracovať ho v dvoch vyhotoveniach, jeden zostane vám a druhý zamestnancovi.
Krok 7
Ďalej zostavte objednávku. Použite na to jednotný formulár č. T-1. V ňom tiež uveďte priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, priraďte osobné číslo, zapíšte si plat, príspevky, regionálny koeficient. Do políčka „Dôvod“napíšte „Výpis zamestnanca“. Ak je zmluva uzavretá na konkrétne obdobie, uveďte to v objednávke. Potom to podpíšte a odovzdajte zamestnancovi na podpis.
Krok 8
Ďalej zadajte informácie do pracovnej knihy zamestnanca. Ak sa uchádza o prácu prvýkrát, musíte prevziať jej evidenciu. Nezabúdajte však, že informácie o samotnom zamestnancovi sa zadávajú iba za jeho prítomnosti.
Krok 9
V sekcii „Informácie o úlohe“uveďte sériové číslo, dátum vo formáte dd.mm.rrrr, uveďte samotné znenie označujúce držanú pozíciu, uveďte poradie, na základe ktorého ste zadali informácie.
Krok 10
Potom v prípade potreby urobte zmeny v personálnom zozname rozvrhu dovoleniek (všimnite si, že zamestnanec má právo na dovolenku po 6 mesiacoch nepretržitej pracovnej praxe).
Krok 11
Nezabudnite zamestnancovi vydať osobný preukaz (formulár č. T-2). Ak používate osobný spis pre účtovníkov, sformulujte ho tiež.
