Vo väčšine organizácií sa vedie pokladničná kniha, v ktorej sú evidované pokladničné doklady a potvrdenky. Tieto dokumenty sa používajú na evidenciu príjmov a výdavkov finančných prostriedkov v spoločnosti. Mnoho firiem používa na svoju registráciu program 1C, v ktorom sa uskutočňujú obchodné transakcie.
Nevyhnutné
Počítač, program 1C, firemné dokumenty, finančné výkazy, pečať organizácie, dokumenty dodávateľov a kupujúcich
Inštrukcie
Krok 1
Odchádzajúca objednávka v hotovosti slúži na zafixovanie platby finančných prostriedkov dodávateľovi za tovar. Umiestnite kurzor myši na príjmovú faktúru a stlačte pravé tlačidlo myši a z predloženého zoznamu vyberte klávesu Enter. Kód dokladu sa ukladá automaticky, účel platby zodpovedá názvu dodávateľa v súlade s poskytnutými dokumentmi o založení spoločnosti, ktoré sa zadávajú automaticky, ak je základom príkazu na odtok peňazí príjmový doklad.
Krok 2
Ak ste na paneli nástrojov vybrali spotrebný dokument, potom vyberte meno dodávateľa zo zoznamu dodávateľov. Kód organizácie sa vypĺňa automaticky a zodpovedá kódu v súlade s Všeruským klasifikátorom podnikov a organizácií.
Krok 3
Výška platby bude zodpovedať výške faktúry, ak za zásielku dodaného tovaru zaplatíte celú sumu. Keď zaplatíte časť faktúry, zmeňte sumu. Zvyšnú časť vyplatte v inom čase alebo prostredníctvom platobného príkazu.
Krok 4
Zaznamenajte doklad a zaúčtujte tak, aby sa suma príkazu na odtok hotovosti zaevidovala v pokladničnej knihe. Vytlačte ho a nakrájajte pozdĺž línie rezu. Na ľavú stranu pripojte šek, osvedčte ju s pečaťou organizácie a pravú stranu pripojte k finančným výkazom. Každý z nich musí byť podpísaný vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom.
Krok 5
Príjem v hotovosti slúži na opravu platby kupujúcim za zakúpený tovar. Dokument sa zadáva na základe faktúry alebo sa vyberie na paneli nástrojov. Meno kupujúceho sa pripája automaticky, ak je základom príjmového dokladu nákladový doklad. Keď sami vyplňujete polia objednávky, vyberte názov protistrany z adresára kupujúcich.
Krok 6
Suma peňazí zodpovedá faktúre, ak kupujúci zaplatí zásielku v plnej výške. Keď obchodný partner za zásielku čiastočne zaplatí, zadajte sumu ručne.
Krok 7
Podobne si zapíšte a zaúčtujte príjmový pokladničný doklad, priložte potvrdenie k jednej časti dokumentu, overte ho pečaťou spoločnosti a druhú časť pripojte k účtovnej závierke.
