Úkon odpisu je určený na dokumentáciu poškodenia alebo straty ich kvality. Vypracuje sa tiež odpis, ak je inventár morálne zastaraný alebo uplynula doba amortizácie. Tento dokument potvrdzuje, že konkrétny tovar a materiály nepodliehajú následnej implementácii.
Inštrukcie
Krok 1
Pre väčšinu tovaru existuje jediná schválená forma zákona o odpise - TORG-16. Vyplňte všetky povinné polia formulára. Uveďte dátum a miesto vyhotovenia aktu.
Krok 2
Uveďte počet členov odpisovej komisie, ktorí musia potvrdiť nevhodnosť tovaru a materiálu pre ďalšie použitie. Nezabudnite uviesť celé meno a pozíciu.
Krok 3
V texte zákona uveďte dôvod, prečo je tovar odpísaný, jeho mená, inventárne čísla (alebo číslo materiálu), jeho merné jednotky, množstvo, jednotková cena, celková suma, ktorá sa má odpísať, a účel výdavkov. Podpíšte akt so všetkými členmi komisie, podpíšte sa sami, vložte pečať organizácie a získajte podpis hlavy.
Krok 4
Pred vypracovaním aktu sa uistite, že uvedený tovar a materiál boli zo skladu podľa potreby vydané. Zákon musí byť podpísaný aj hmotne zodpovednou osobou alebo účtovníkom. Vytvorte dokument v troch vyhotoveniach. Jedno vyhotovenie nechajte na účtovnom oddelení, druhé odovzdajte oddeleniu, z ktorého bol vykonaný odpis, tretie odovzdajte vecne zodpovednej osobe.
Krok 5
Ak sú inventárne položky odpísané z dôvodu ich zastarania alebo vypršania doby ich odpisovania, nechajte akt na odpis v akejkoľvek podobe bez použitia formulára TORG-16. Pri úkone nezabudnite uviesť jeho sériové číslo, dátum vyhotovenia.
Krok 6
Uveďte celý názov organizácie, celé meno. jej vedúceho a ním zastávanej funkcie, názvu oddelenia, z ktorého sa odpisujú tovary a materiály. Zadajte kód OKPO.
Krok 7
V texte uveďte dôvod odpísania, názov tovaru a materiálov, ktoré sa majú odpísať, ich sériové čísla, merné jednotky a účtovnú hodnotu. Uveďte jednotkovú cenu a celkové náklady na všetky odpísané položky zásob. Na koniec napíšte celkovú sumu, ktorá sa má odpísať.
Krok 8
Podpíšte, zaregistrujte a zozbierajte podpisy od všetkých členov komisie. Zaistiť akt pomocou úradnej pečiatky spoločnosti a podpisu jej hlavy.
