Hosťovanie udalostí je jedným z najefektívnejších spôsobov, ako upriamiť pozornosť na udalosť, ktorá sa jej týka, alebo na spoločnosť, ktorá ju hostí. Špecialista v tejto oblasti sa nazýva manažér udalostí, z angličtiny „event“- „event“.
Charakteristika špecialistu na udalosti
Aby ste sa stali špecialistom na organizovanie podujatí, je dôležité vedieť, čo to je, ako sa navzájom líšia a ako ich uskutočňovať. Aby ste to dosiahli, musíte mať teoretický základ a praktické zručnosti.
Teóriu je možné preskúmať prečítaním odbornej literatúry o danom predmete. Kníh na tému udalostí nie je veľa, ale nájdete ich.
Z domácich učebníc to môžu byť A. Šumovič „Veľké udalosti“a „Mix, ale netraste. Recepty na organizovanie podujatí ", O. Goikhman" Organizácia a usporadúvanie podujatí ", G. Tulchinsky" Správa osobitných podujatí v oblasti kultúry. " Od zahraničných autorov stojí za to oboznámiť sa s dielami S. Lemera „The Art of Event Organisation“a U. Halzbauera „Event Management“.
Praktické zručnosti sú schopnosť človeka organizovať si prácu. Ak chcete vytvoriť dobrú a nezabudnuteľnú udalosť, musí špecialista triezvo zhodnotiť svoju silu a možnosti prevedenia nápadu do reality. Musí byť schopný plánovať svoje činnosti a činnosti asistentov. Pochopenie toho, kto sa s akou úlohou vyrovná lepšie, je jedným z krokov k úspešnej organizácii podujatia. Druhým kľúčovým faktorom je kreativita. Nápady navrhnuté špecialistom by mali byť uskutočniteľné a zaujímavé pre ľudí, pre ktorých sú vytvorené.
Preto musí byť manažér udalosti tvorivý človek s primeraným zmyslom pre humor, s aktívnou životnou pozíciou, schopný usporiadať seba i ostatných.
Hlavný algoritmus na organizovanie udalosti
Existuje obrovské množstvo rôznych aktivít. Môžu byť veľké aj malé a môžu mať vplyv na celú krajinu aj na jednotlivé rodiny. Najväčšou skupinou podujatí sú podujatia, ktoré majú upriamiť pozornosť na spoločnosť a jej aktivity. Napriek všetkej ich rozmanitosti existujú spoločné organizačné body. Zredukujú sa na 6 hlavných bodov.
1. Rozhodovanie o udalosti: aký je jej dôvod? Aká je stupnica? Kde a kedy sa bude konať? Výber formátu podujatia v súlade s týmto.
2. Určenie cieľovej skupiny udalosti: kto by sa mal zúčastniť a prečo?
3. Písanie scenára udalosti.
4. Rozpočtovanie (s obmedzenými prostriedkami môže dôjsť k opačnému prístupu - vypracovanie scenára založeného na rozpočte).
5. Nábor pracovníkov.
6. Pozvite ľudí na účasť na podujatí. Môžete to urobiť rôznymi spôsobmi: priama pošta, reklama, mediálne oznámenia - výber média závisí od formátu a rozsahu udalosti.
Veľmi obľúbené sú aj rodinné aktivity. Hlavné udalosti v tejto kategórii sú narodeniny a svadby. Potrebujú trochu iný prístup ako organizačné udalosti.
Dátum, čas, miesto, koho pozvať a rozpočet podujatia si určuje zákazník sám. Medzi prácu špecialistu patrí tvorba scenára a prípadne výber hercov a fotografov. Je lepšie mať na sklade niekoľko rôznych scenárov, ktoré je možné zákazníkovi ponúknuť. Je dobré mať základňu alebo niekoľko známych fotografov a hercov, na ktorých sa môžete v prípade niečoho spoľahnúť.
Ak človek nevie presne, ako chce stráviť svoju dovolenku, môžete mu ponúknuť hotovú zápletku alebo pomocou vedúcich otázok s ním vymyslieť koncept.
