Správa o udalosti môže byť krátka alebo podrobná. Musí však obsahovať údaje o tom, koľko peňazí bolo vynaložených na organizáciu podujatia a koľko hostí prišlo. A tiež zoznam tlače, ktorá sa večera zúčastnila.
Inštrukcie
Krok 1
Vyplňte „hlavičku“prehľadu nasledujúcim spôsobom. Hore, v strede hárku A4, napíšte Veľkým písmom SPRÁVU. V ďalšom riadku „o usporiadanej udalosti“s uvedením názvu udalosti v úvodzovkách. Pod ním je dátum a miesto konania.
Krok 2
Po odsadení dvoch alebo troch riadkov zadajte podnadpis „pozvaní“. Tu uveďte počet osôb, ktorým boli pozvánky zaslané, a osôb, ktoré sa udalosti zúčastnili. Zistíte to jednoduchým spôsobom. Pripravte si vopred určité množstvo suvenírov. Krátko pred koncom podujatia umiestnite pri východe promotérov, ktorí budú rozdávať darčeky. Vypočítaním zostávajúceho počtu zistíte, koľko bolo hostí. Alebo pod rúškom lotérie zbierajte pozvánky a vizitky od tých, ktorí prišli. Na jednej strane spočítate prítomných, na druhej získate užitočné kontakty. Samostatne uveďte, koľko osôb vip malo - generálni riaditelia podnikov, akcionári, známe osobnosti. Uveďte ich meno a priezvisko.
Krok 3
V časti „tlač“napíšte, koľko novinárov bolo prítomných a pre aké médiá pracovali. Sem zadajte kontaktné čísla. Ak už boli publikácie publikované, priložte ich k správe.
Krok 4
Nasledujúca podpoložka je „udalosť“. Tu opíšte, ako prebiehal večer, kto z vedenia vystúpil na pódiu, čo bolo v programe. Povedzte nám, ako diváci vnímali organizáciu, či sa im páčil bufetový stôl a hudba. Na konci pripojte odhad nákladov. Mali by sa tam uviesť všetky náklady: prenájom sály, platba za prácu moderátora, náklady na suveníry atď. Spočítajte si, koľko peňazí bolo vynaložených na každého hosťa.
Krok 5
„Poznámky“. Tu čo najpodrobnejšie popíšte nedostatky udalosti. Kde boli závady, čo sa pokazilo. To pomôže zabrániť opakovaniu situácií v budúcnosti. Dajte odporúčania, ako optimalizovať proces organizácie dovolenky. Môže byť potrebné zapojiť viac zamestnancov alebo zmeniť systém oznamovania hostí. Všetky tieto komentáre sú pre vedenie spoločnosti, ktoré posudzuje vašu správu, veľmi dôležité.
Krok 6
Poslednou sú fotografie. K svojej správe pripojte svoje najlepšie obrázky udalosti. Skúste zachytiť prílev hostí, úsmevy na tvárach, potlesk. Nezabudnite pripojiť fotografiu režiséra. Vedenie vždy lichotí pozornosti vlastnej osobe.
