Moderný človek má veľa vecí, ktoré musí robiť a zaujíma ho, a väčšinou ho samozrejme zamestnáva práca. Práve na nej musíte optimalizovať svoju prácu, aby ste mali čas na iné veci.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr si spíšte zoznam všetkých vecí, ktoré robíte v práci. Hovory s klientmi, výlety do iných kancelárií - strávte niekoľko dní, ale uveďte všetko podrobne. Uľahčíte si tak usporiadanie svojich záležitostí.
Krok 2
Pamätajte, že pracovná doba je pracovná doba. Môžete sa porozprávať s kolegom alebo si prečítať správy na webe niekoľkokrát denne, nikdy však nenechajte stránky a konverzácie stratou času. Ak vás to rozptýli, bude vám návrat do práce trvať oveľa dlhšie.
Krok 3
Analyzujte zoznam vytvorený v kroku 1. Iste si všimnete, že je v ňom veľa rovnakého typu úloh, ktoré plníte počas celého pracovného dňa. Ak ich rozdelíte do blokov, budete efektívnejší, napríklad nemusíte odpovedať na všetky prichádzajúce e-maily po sebe. „Preskočíte“z jednej témy na druhú a bude pre vás ťažké sa sústrediť. Najprv môžete odpovedať na listy klientov, potom - na listy kolegov. Po dokončení väčšej časti práce môžete odpovedať na listy od šéfa - budete mu mať čo povedať.
Krok 4
Ak chcete dosiahnuť pôsobivé výsledky, budete si musieť ponechať denný alebo týždenný plánovač. Je to veľmi stimulujúce. Najskôr bude zoznam úloh neustále pred vašimi očami a na nič nezabudnete. Po druhé, keď si budete plánovať ďalší deň, budete mať príležitosť dobre si premyslieť svoju každodennú rutinu.
