Ak vaša firma nemá vlastné vozidlá, ktorých údržba je nákladná, potom si môžete vozidlo prenajať od organizácie, ktorá sa na to špecializuje. Občiansky zákonník Ruskej federácie definuje možnosť prenájmu dvoch typov - s posádkou a bez posádky (články 632 - 649 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
Inštrukcie
Krok 1
Pri uzatváraní zmluvy o prenájme vozidla v ňom nezabudnite uviesť údaje, ktoré vám umožňujú jednoznačnú identifikáciu tohto vozidla v prípade akýchkoľvek sporov. V zmluve tiež uveďte, v akom stave bolo vozidlo v čase jeho prevodu z prenajímateľa na nájomcu.
Krok 2
Zmluva teda musí obsahovať značku a rok výroby automobilu, čísla karosérie a motora a jeho štátne registračné číslo. Presný popis získate pomocou údajov v údajovom liste. V zmluve uveďte počet najazdených kilometrov a technický stav automobilu a uveďte zoznam dokladov, ktoré je potrebné spolu s ním odovzdať: osvedčenie o registrácii, osvedčenie o evidencii a kupón technickej kontroly. Okrem toho v ňom nastavte výšku nájomného, podmienky a dobu jeho platenia.
Krok 3
Pri rozhodovaní, ktorý z dvoch typov prenájmu uprednostniť, nezabúdajte, že v prípade prenájmu s posádkou je prenajímateľ zodpovedný za vedenie vozidla, jeho prevádzku, údržbu, opravy a poistenie. Okrem toho v tomto prípade prenajímateľ platí za služby členov posádky, nesie náklady na ich údržbu a zodpovednosť za spôsobené škody. Ak je vozidlo prenajaté bez posádky, uvedené náklady znáša nájomca. Ale tieto nuansy je možné zohľadniť v zmluve.
Krok 4
Ak ste nájomcom, potom vedte účtovníctvo vozidla oddelene od dlhodobého majetku a majetku patriaceho vašej spoločnosti, teda nad rámec súvahy. Táto požiadavka je uvedená v článku 2 ods. 2. 8 federálneho zákona č. 129-FZ z 21. novembra 1996. Pre účtovníctvo použite účet 001 „Prenajatý dlhodobý majetok“. Odhadnite vozidlo na sumu uvedenú v nájomnej zmluve.
Krok 5
Aby ste prijali náklady na prenajaté vozidlo a zohľadnili ich pri zdaňovaní ziskov spoločnosti, potrebujete balík dokumentov, ktoré musia obsahovať: • zmluvu o nájme vozidla; • akty prijatia služieb, ktoré boli poskytované na základe tejto zmluvy; • platobné doklady potvrdzujúce náklady na prevádzku vozidla; • žiadosti o prevádzku automobilu prenajatého spoločnosťou; • príkaz riaditeľa na zabezpečenie prenajatého automobilu; • nákladné listy, ktoré zohľadňujú pravidelnosť používania vozidla, čas jeho prevádzky a cestovné trasy.
