Preberanie tovaru je vyhotovené nákladným listom alebo nákladným listom, ktorý je vyhotovený v jednotnej podobe. Uvedený dokument musí obsahovať povinné údaje, pretože potvrdzuje splnenie záväzkov zo strany dodávateľa a kupujúceho.
Zmluva o dodávke sa obvykle uzatvára na dlhší čas, v procese jej vyhotovenia sa vzťah medzi dodávateľom a kupujúcim uzatvára ďalšími dokumentmi, ktoré potvrdzujú skutočné dodanie a prevzatie tovaru v objednanom množstve a rozsahu. Takýmto dokladom je nákladný list alebo nákladný list, ktorý je vyhotovený v jednotnej podobe, podpísaný oprávnenými zástupcami dodávateľa a kupujúceho. Tento dokument zároveň nie je len potvrdením o splnení povinností podľa občianskoprávnej zmluvy, ale slúži aj ako prvotný dokument slúžiaci na daňové a účtovné účely.
Aké podrobnosti by mali byť uvedené v nákladnom liste?
Nákladný list musí obsahovať číslo, dátum prípravy, celé meno a podrobnosti, ktoré vám umožnia identifikovať dodávateľa, kupujúceho. V nákladnom liste je navyše uvedený názov tovaru, pokiaľ je to možné, je uvedený stručný popis. Zaznamenáva sa tiež celkové množstvo tovaru dodaného na základe tohto dokumentu, cena za jednotku a celkové náklady, berúc do úvahy daň z pridanej hodnoty (pre platiteľov stanovenej dane). Nákladný list je obojstranný dokument, ktorý je podpísaný dodávateľom a kupujúcim a je osvedčený ich okrúhlymi pečaťami. V závislosti na podmienkach uzavretej zmluvy o dodávke môžu byť prípadné nezrovnalosti v množstve, rozsahu dodávaného tovaru a uvedené vo faktúre označené priamo v tomto dokumente so zárukou každej opravy stranami alebo zaznamenané v samostatnom zákone.
Ako je zostavený nákladný list?
Nákladný list v požadovanom počte výtlačkov dodáva zástupca dodávateľa spolu s tovarom. Preberanie tovaru zo strany kupujúceho vykonáva jeho oprávnený zástupca, ktorý musí mať platné splnomocnenie a doklad totožnosti. Po odoslaní tovaru zástupca kupujúceho vykoná vizuálnu kontrolu, vypočíta množstvo a vyhodnotí neporušenosť balíka. Kontrola sa vykonáva súčasne s porovnaním skutočného množstva, sortimentu, kvality tovaru s údajmi uvedenými vo faktúre. Ak nebudú vznesené nároky a opravy, zástupca kupujúceho podpíše všetky kópie faktúry a potvrdí ich pečaťou organizácie. Zástupca dodávateľa si vezme svoju vlastnú kópiu tohto dokumentu, ak je to potrebné, pripojí k nemu plnú moc zástupcu kupujúceho.
