V prípade straty alebo poškodenia zmluvy je vždy možnosť vyhotoviť jej duplikát. Napríklad v prípade straty zmluvy o sociálnom prenájme bytových priestorov je potrebné pripraviť množstvo dokumentov, spísať vyhlásenie a kontaktovať príslušné úrady.
Inštrukcie
Krok 1
Napíšte vyhlásenie so žiadosťou o duplikát zmluvy. Toto vyhlásenie musí byť podpísané nájomcom a jeho rodinnými príslušníkmi, ktorí sú tiež zahrnutí v zmluve o sociálnom prenájme. V žiadosti odôvodnite potrebu vystavenia duplikátu. Pamätajte, že ste zodpovední za presnosť všetkých informácií uvedených a uvedených v žiadosti.
Krok 2
Overte svoj podpis a podpisy vašich rodinných príslušníkov u špecialistu na právnom odbore správy obce na základe dokladov preukazujúcich vašu totožnosť (napríklad pasy). Tieto podpisy tiež môžu byť osvedčené notárom alebo iným úradníkom oprávneným podľa súčasnej legislatívy na vykonávanie notárskych úkonov.
Krok 3
K žiadosti priložte dokumenty, ktoré potvrdzujú vaše právo na získanie duplikátu zmluvy: osvedčenie o zložení rodiny z miesta bydliska, osvedčenie ZINZ, kópie príkazu a cestovné pasy alebo iné doklady preukazujúce totožnosť vašich rodinných príslušníkov.
Krok 4
Po podaní žiadosti s prílohami na odbor správy obce špecialisti tieto dokumenty zaregistrujú do denníka a po vykonaní kontroly vypracujú duplikát zmluvy o sociálnom prenájme bytových priestorov.
Krok 5
Duplikát bude vyhotovený do 30 dní od dátumu registrácie predložených dokladov. Na jej vykonanie sa vyhotoví kópia z originálu zmluvy, ktorá sa uloží v archíve. Na prvom liste dokumentu v pravom hornom rohu je pečiatka „Duplikát“, na poslednom - potvrdzujúci nápis podpísaný oprávneným úradníkom. Všetky strany dokumentu sú očíslované a spojené so šnúrkami.
Krok 6
Duplikát dohody je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach. Jeden z nich je vydaný žiadateľovi, druhý je vedený na právnom oddelení správy. Vydanie dokladu sa vykonáva iba po predložení pasu. A v registri duplikátov sa označí vydanie dokumentu.
