Duplikát pracovného zošita je možné získať v súvislosti s jeho poškodením alebo stratou. Je možné ho získať napísaním žiadosti na predchádzajúcom pracovisku alebo uchádzaním sa o prácu u nového zamestnávateľa. Duplikát obsahuje všetky informácie, ktoré boli uvedené v origináli, okrem záznamov rozpoznaných ako neplatné.
Inštrukcie
Krok 1
Duplikát sa vydáva v súlade s odsekom 31 pravidiel na vedenie a ukladanie pracovných kníh. Duplikát sa vypĺňa podľa bodu 32.
Krok 2
Zamestnanec je povinný písomne upovedomiť predchádzajúceho zamestnávateľa o strate alebo poškodení pracovnej knihy a spísať vyhlásenie so žiadosťou o vydanie a vydanie duplikátu pracovnej knihy. Po prijatí oznámenia a žiadosti je zamestnávateľ povinný vydať a vydať duplikát do 15 kalendárnych dní.
Krok 3
Duplikát sa vyhotovuje nielen v prípade straty alebo poškodenia pracovnej knihy samotným zamestnancom, ale aj v prípade straty a poškodenia dokumentu vyhotoveného v dôsledku uchovania dokumentu zamestnávateľom.
Krok 4
Do duplikátu sa zadávajú iba záznamy, ktoré sú pravdivé a platné.
Krok 5
V tomto dokumente môžete na základe dostupných informácií zaznamenať všeobecné a nepretržité pracovné skúsenosti zamestnanca a ďalej viesť nasledujúce záznamy alebo označiť na základe podporných dokumentov všetky pracoviská zamestnanca.
Krok 6
Ak nový zamestnávateľ založí duplikát pracovnej knihy na žiadosť zamestnanca s uvedením platného dôvodu absencie pôvodnej pracovnej knihy, potom sa záznamy o odpracovaných rokoch alebo ordinálne záznamy o predchádzajúcich zamestnaniach robia iba na základe listinných informácií o ich. Nový zamestnávateľ by mal všemožne pomáhať zamestnancovi so získavaním týchto informácií. Informácie, ktoré nie sú potvrdené dokumentmi, sa nezaznamenávajú do duplikátu pracovnej knihy.
Krok 7
Ak je predchádzajúca prax uvedená ako celkový počet, zapisuje sa v podobe celých rokov, mesiacov a dní bez uvedenia všetkých miest, kde zamestnanec pracoval.
Krok 8
Ak nie je možné potvrdiť informácie o predchádzajúcej dĺžke služby a mieste výkonu práce, potom sa vytvorí osobitná komisia a zhromaždí sa dôkazná základňa o potvrdení dĺžky služby alebo príslušného miesta výkonu práce. Dôkazová základňa môže obsahovať osvedčenia, karty, šekové knižky, svedkovia atď.
Krok 9
Komisia vypracuje zákon o odpracovaných rokoch alebo dobách práce v jednom alebo v inom podniku.
Krok 10
Zamestnanec tiež môže dostať duplikát, ak originál v zázname o prepustení obsahuje článok, s ktorým nesúhlasí a ktorý je autorizovanými orgánmi uznaný za neplatný. Po opätovnom zaradení do práce a podaní žiadosti o duplikát je zamestnancovi vydaný tento doklad.
