Na daňový úrad môžete napísať záručný list bezplatnou formou, pretože pre tento dokument neexistuje jednotný formulár. List je vypracovaný prenajímateľom, v jeho obsahu musí byť zreteľne vyjadrený zámer podpísať zmluvu o nájme kancelárie po ukončení štátneho registračného konania.
Pri registrácii právnických osôb daňoví inšpektori často požadujú od žiadateľov predloženie špeciálneho dokumentu - záručného listu od budúceho prenajímateľa. Účelom tejto požiadavky je overiť deklarovanú adresu vytváranej organizácie. Formálne potreba písať a predkladať tento list nie je nikde stanovená, žalobcovia nemajú zodpovedajúcu povinnosť, a preto bude odmietnutie registrácie štátu z dôvodu absencie takého dokumentu nezákonné. Mnohí žiadatelia však nechcú strácať čas súdnymi spormi súvisiacimi s odmietnutím registrácie štátu, preto jednoducho vyhotovia záručný list v mene prenajímateľa a pošlú ho inšpekcii.
Aké sú požiadavky na formu záručného listu?
Na formu záručného listu neexistujú žiadne konkrétne požiadavky, preto je možné dodržať všeobecné podmienky pre písanie obchodných listov v obchodnej praxi. Adresát by mal byť uvedený v pravom hornom rohu, môžete sa však obmedziť na vypracovanie listu doručovateľovi. Potom sa do stredu napíše názov dokumentu a za ním nasleduje jeho podstatná časť. Na koniec záručného listu dáva vlastník areálu osobný podpis s dešifrovaním. Pri vypracúvaní tohto dokumentu budúci prenajímateľ vystupuje ako ručiteľ pred daňovými úradmi, v skutočnosti zaisťuje následné poskytnutie nebytových priestorov registrovanej organizácii, zaväzuje sa uzavrieť nájomnú zmluvu.
Aké sú požiadavky na obsah záručného listu?
Na obsah záručného listu takisto neexistujú prísne požiadavky, musí však jasne naznačovať zámer majiteľa uzavrieť s registrovanou organizáciou nájomnú zmluvu na nebytové priestory nachádzajúce sa na konkrétnej adrese. V texte záručného listu sa navyše odporúča uviesť podrobnosti o certifikáte, ktorý potvrdzuje vlastníctvo prenajatej nehnuteľnosti. List musí byť podpísaný priamym manažérom požičovne alebo inou osobou oprávnenou na podpis týchto dokumentov. V podstatnej časti listu je potrebné poznamenať, že budú poskytnuté priestory na použitie pre organizáciu, jej výkonné orgány s právom používať adresu na označenie polohy nájomcu.
