V niektorých organizáciách používajú na vyúčtovanie pohybu hmotného majetku nákladný list (formulár č. M-11). Je potrebné poznamenať, že tento dokument sa používa, iba ak sa hodnoty prenášajú v rámci tej istej organizácie, napríklad medzi podstatne zodpovednými zamestnancami alebo oddeleniami. Tento formulár slúži tiež ako sprievodný dokument pri prevode nevyčerpaných častí do skladu manželstva.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr by sa malo ujasniť, že požiadavku na faktúru musí vyhotoviť skladovateľ, ktorý prepravuje materiály. Ak majú materiály inú nomenklatúru, môžete napriek tomu vyplniť jeden formulár.
Krok 2
Najskôr uveďte sériové číslo dokumentu. Nižšie napíšte názov organizácie v súlade s dokumentmi, ktoré ju tvoria.
Krok 3
Ďalej nasleduje tabuľková časť formulára, ktorá sa skladá z 9 stĺpcov. V prvej uveďte dátum faktúry. V druhom - operačný kód, vyplňte tento stĺpec, ak vaša spoločnosť vyvinula kódovací systém pre obchodné transakcie.
Krok 4
Potom vyplňte stĺpec „Odosielateľ“, uveďte názov štruktúrnej jednotky a typ činnosti. To isté urobte so stĺpcom „Príjemca“.
Krok 5
Posledné tri stĺpce musí účtovník vyplniť, to znamená označiť položky, pre ktoré sa zaznamenáva pohyb materiálových hodnôt.
Krok 6
V poslednom stĺpci uveďte výrobnú jednotku podľa účtovníctva, napríklad kilogram, tonu, liter.
Krok 7
Pod prvú tabuľku napíšte, cez koho prešiel pohyb materiálov, teda uveďte meno skladníka, potom zamestnanca, ktorý o tento prevod požiadal a ktorý ho autorizoval. Všetky tieto osoby sa musia podpísať pred menom.
Krok 8
Potom pokračujte k vyplneniu nasledujúcej tabuľky. Skladá sa z 11 stĺpcov. V prvom a druhom stĺpci uveďte zodpovedajúci účet: na debete bude uvedený účet označujúci výrobu, napríklad 20 „Hlavná výroba“, 29 „Výroba služieb“a pri pôžičke 10 „Materiály“.
Krok 9
Formulár vyhotovte dvojmo, jeden z nich nechajte v sklade a druhý odovzdajte osobe, ktorá tieto hodnoty dostane.
