V každom zamestnaní sa občas vyžaduje, aby ste napísali vlastnosti zamestnanca. Profil zamestnanca je oficiálny dokument, ktorý obsahuje prehľad aktivít zamestnanca. Pre napísanie tohto dokumentu existujú určité podmienky.
Inštrukcie
Krok 1
Ako každý obchodný dokument, aj tento musí byť vypracovaný popis, ktorý musí byť v súlade s určitými pravidlami: je povinný na hlavičkovom papieri organizácie s uvedením dátumu zostavenia a výstupného čísla.
Krok 2
Text je písaný od 3. osoby buď v súčasnom, alebo v minulom čase. Aké informácie o zamestnancovi by mala obsahovať charakteristika? V prvom rade je potrebné uviesť osobné údaje zamestnanca: celé meno, dátum narodenia, informácie o vzdelaní.
Krok 3
Potom je uvedená doba práce zamestnanca v tejto spoločnosti, jeho postavenie a stručný popis funkcií, ktoré zamestnanec vykonáva. Ak zamestnanec absolvoval kurzy odbornej prípravy pre pokročilých a získal druhé povolanie, treba to tiež poznamenať.
Krok 4
Nasleduje podrobný popis obchodných kvalít zamestnanca. Je dôležité si uvedomiť, ako zamestnanec nadväzuje kontakt s kolegami, klientmi, či je pripravený prevziať zodpovednosť, viesť, plánovať a kontrolovať. Je uvedené, aký súvisí samotný zamestnanec s pridelenými úlohami.
Krok 5
Uvádza sa charakteristika osobných kvalít: komunikačné schopnosti, iniciatíva, schopnosť nájsť spoločný jazyk s kolegami. Ak má zamestnanec pokuty alebo stimuly, musí to byť uvedené aj v charakteristike.
Krok 6
Pri zostavovaní charakteristiky je dôležité vziať do úvahy, že je to potrebné na interné alebo externé účely. Ak sa to bude v rámci samotnej spoločnosti využívať napríklad na prezentáciu kandidáta na povýšenie, povýšenie alebo naopak v otázke vhodnosti na pozíciu, potom by sa mala veľká pozornosť venovať hodnoteniu profesionálneho a tvorivého potenciálu zamestnanec. Takéto charakteristiky zvyčajne naznačujú aj odporúčanie týkajúce sa využitia aktívnych vlastností zamestnanca.
Krok 7
Vonkajšie charakteristiky sa zostavujú na žiadosť samotného zamestnanca alebo na zabezpečenie v mieste dopytu. Takýto dokument môže byť potrebný na získanie pôžičky, predloženie vládnym agentúram alebo na nové miesto výkonu práce.
Krok 8
Tento dokument podpisuje vedúci organizácie, zamestnanec správy alebo priamy manažér. Táto vlastnosť musí byť overená úradnou pečaťou spoločnosti.
