Pri kúpe bytu, prenájme alebo nejakej transakcie sme zvyknutí vziať si so sebou iba originálne dokumenty. Okrem toho sú často medzi kancelárskymi alebo domácimi papiermi uložené aj ich duplikáty. Čo ak sa stratí originál dôležitej zmluvy? Napadne vás myšlienka poskytnúť na stretnutí naskenovanú kópiu.
V skutočnosti táto situácia nie je problémom. A sken prípadnej dohody má právnu silu, aj keď nie je úradne osvedčená notárom. Bude však potrebné obnoviť originál zmluvy, pretože v prípade súdneho konania sa bude stále vyžadovať, pretože ide o dokument, ktorý je možné obnoviť.
Bez toho, aby ste vstali zo stoličky
Situácia je komplikovanejšia pri transakciách, ktoré ešte neboli ukončené. V modernom svete v kontexte globalizácie mnoho spoločností so sídlom v rôznych mestách alebo dokonca krajinách uzatvára dohodu pomocou elektronických komunikačných prostriedkov. Je to efektívne a hospodárne z časového aj finančného hľadiska. Čokoľvek by sa dalo povedať, ale bude nesmierne nákladné, aby spoločnosť pravidelne vysielala svojich zamestnancov napríklad toľkokrát z Petrohradu do Vladivostoku, kým nebude dohoda dokončená. E-mailom alebo faxom však možno obdržať iba kópiu zmluvy vyhotovenej druhou stranou. Pečať a podpis protistrany v dokumente budú teda iba kópiou. Váš podpis a pečiatka na dokumente budú originálne, ale pri odoslaní druhej strane sa tiež stanú kópiou.
Je vôbec legálne uzavrieť zmluvu týmto spôsobom? Občiansky zákonník Ruskej federácie odpovedá na túto otázku kladne, pretože dohodu je možné uzavrieť v akejkoľvek podobe, ak to ustanovuje zákon na uskutočňovanie transakcií (Občiansky zákonník Ruskej federácie, článok 434, odsek 1). Ustanovenie 2 tohto článku tiež potvrdzuje zákonnosť uzavretia dohody zasielaním listov, faxov, telegramov a tiež elektronických dokumentov medzi stranami. Je pravda, že tu existuje jedno „ale“. Kód hovorí, že takéto dokumenty by sa mali prenášať prostredníctvom komunikačných kanálov, ktoré vám umožňujú presne určiť, od koho sa odosielajú.
Kde je dôkaz?
Nie je možné spoľahlivo usadiť človeka na internete. Na súde je však možné preukázať existenciu zmluvného vzťahu s druhou stranou, ak existujú skutočnosti, ktoré to potvrdzujú. Bolo by čudné, keby bola zmluva uzavretá v jeden deň, bez akejkoľvek korešpondencie, v ktorej by zmluvné strany zistili podmienky transakcie, bez zaplatených účtov. Výpisy z bankového účtu sa stanú bezpodmienečným potvrdením platnosti skenovania zmluvy podpísanej cez internet.
