Nie všetky spoločnosti majú elektronický podpis, takže jednoducho pošlú naskenovanú zmluvu s podpísanými podpismi a až potom v obálke pošlú podpísaný originál. Je však naskenovaná zmluva s podpismi právne záväzná?
Pri práci na diaľku s klientmi je často potrebné uzatvárať zmluvy online. V odseku 1 čl. 425 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie uvádza, že zmluva nadobúda platnosť okamihom jej podpisu zmluvnými stranami a považuje sa za uzavretú, ak obidve strany súhlasia s podmienkami zmluvy. Transakcie medzi právnickými osobami sa uskutočňujú po podpísaní dohody, ktorá je overená pečaťou a podpisom. Podpis môže byť elektronický alebo faxový, ak zmluva nemá finančné dôsledky. Výnimkou sú iba transakcie, ktoré musia byť overené notárom. Ako napríklad nákup a predaj nehnuteľností atď.
Podľa odseku 3 čl. 438 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa výmena dokumentov uzatvára písomná zmluva. Výmena sa môže uskutočňovať pomocou elektronickej, poštovej, ďalekopisnej komunikácie. Najdôležitejšie je, aby existoval dôkaz, že zmluva bola odoslaná a prijatá druhou stranou.
Potvrdenie o doručení
Ak bola zmluva zaslaná poštou poštou s oznámením a zoznamom príloh, zodpovedná osoba ju po prijatí podpísala. Potvrdzuje sa tým prijatie zmluvy o dodávke. nezabudnite priložiť oznámenie ako dôkaz.
V prípade naskenovanej kópie zmluvy nie je dodržaná písomná forma transakcie. Toto porušenie ale nijako nevyvráti skutočnosť, že podmienky boli splnené. Na súde budete musieť predložiť ďalšie dôkazy: korešpondenciu, platobné faktúry, šeky, faktúry a svedectvá.
Nedá sa jednoznačne povedať, či je naskenovaná dohoda právne záväzná. Súd zváži všetky dôkazy o tom, že dodávka bola vykonaná, a zákazník súhlasil s podmienkami zmluvy, ktoré potvrdil korešpondenciou alebo podpisom na faktúre pri prevzatí tovaru. Musíte tiež poskytnúť kópie vystavených a zaplatených faktúr.
V súlade s. 165 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, dohodu možno pripísať právne dôležitým správam.
Eliminácia problémov so skenovanými zmluvami
Nie je možné dokázať, že zmluva bola podpísaná zodpovednou osobou, ak nejde o tlačenú kópiu, ale o sken. Preto sa dohoda považuje za neplatnú, ak nie je podpísaná elektronickým digitálnym podpisom, ktorý sa nedá predstierať.
