Charta je v súčasnosti jediným zakladajúcim dokumentom pre spoločnosti s ručením obmedzeným. Ostatné dokumenty súvisiace s činnosťou spoločnosti, vrátane osvedčení, spoločenskej zmluvy, zápisníc z valných zhromaždení a rozhodnutí jediného účastníka, nie sú zakladajúcimi dokumentmi.
Zakladajúce dokumenty pre spoločnosti s ručením obmedzeným sú definované v osobitnom zákone, ktorý upravuje činnosť právnických osôb s touto organizačnou a právnou formou. Charta a zakladateľská zmluva boli do polovice roku 2009 zakladajúcimi dokumentmi. V súčasnosti však ustanovujúca dohoda stratila svoje určené postavenie a jediným zakladajúcim dokumentom pre každú spoločnosť LLC je charta, ktorá sa predkladá pri registrácii spoločnosti daňovým úradom. Bolo by chybou nazývať ďalšie dokumenty tvoriace dokumenty priamo súvisiace s aktuálnymi aktivitami organizácie vo forme spoločnosti s ručením obmedzeným.
Aká je charta spoločnosti LLC?
Charta spoločnosti s ručením obmedzeným je hlavným dokumentom, v ktorom je zaznamenaný organizačný a právny základ pre vykonávanie jej činností touto organizáciou. Charta obsahuje informácie o úplnom, skrátenom názve spoločnosti, jej sídle, popise a právomociach riadiacich orgánov, informácie o výške základného imania, povinnostiach a právach účastníkov. Úplný zoznam informácií, ktoré musia byť obsiahnuté v tomto ustanovujúcom dokumente, je zakotvený v osobitnom federálnom zákone. Stránky štatútu spoločnosti musia byť očíslované a samotný dokument musí byť prešitý a zapečatený pečaťou spoločnosti podpísanou jediným výkonným orgánom (riaditeľom) alebo notárom.
Aké dokumenty sa nepovažujú za základné dokumenty pre spoločnosť LLC?
Osvedčenia vydané daňovým inšpektorátom sa niekedy mylne označujú ako základné dokumenty spoločnosti s ručením obmedzeným. Medzi ne patrí osvedčenie o pridelení DIČ, osvedčenie o pridelení OGRN, osvedčenie o vykonaní zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Okrem toho zápisnica z valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti nie je zakladajúcou dokumentáciou, hoci v tejto zápisnici sa môžu zaznamenávať najdôležitejšie rozhodnutia týkajúce sa činnosti organizácie. Z rovnakého dôvodu sa rozhodnutia jediného zakladateľa, ktoré vykonávajú funkcie protokolu v spoločnostiach s jedným účastníkom, nepovažujú za zakladajúce dokumenty. Spoločenskú zmluvu niekedy uzatvárajú aj účastníci spoločnosti, dnes má však status obyčajnej občianskoprávnej dohody.
