Protokol o nezhodách je vypracovaný dvojmo pri uzavretí zmluvy, ak niektorá zo strán nesúhlasí s niektorými jej ustanoveniami alebo podmienkami. Tento dokument môže obsahovať alternatívnu verziu niektorých častí zmluvy alebo dodatok k textu zmluvy.
Inštrukcie
Krok 1
Skontrolujte protokol sporu, ktorý vašej organizácii poslal súčasný alebo potenciálny klient. Skontrolujte správnosť jeho prípravy: či sú mená strán a ich podrobnosti uvedené správne, či je forma protokolu v súlade so základnými pravidlami jeho vyhotovenia. Tieto pravidlá stanovujú, že prepichnutie sporu musí obsahovať tabuľkovú časť, ktorá odráža body, ku ktorým má druhá strana významné pripomienky. Táto tabuľka by mala mať štyri stĺpce. Prvý z nich obsahuje počet doložiek alebo častí, na ktorých sa strany nedohodli v ich záujme. Druhý stĺpec obsahuje časť textu dohody, ktorú je podľa druhej strany potrebné zmeniť a doplniť. Tretí stĺpec obsahuje revíziu protistrany, ktorá nie je spokojná s revíziou zmluvy v druhom stĺpci. Posledný stĺpec ponecháva navrhovateľovi prázdny údaj, ktorý naznačuje jeho súhlas alebo nesúhlas s možnosťou organizácie, ktorá je autorom protokolu o nesúhlase.
Krok 2
O bodoch, s ktorými váš klient nesúhlasí, sa poraďte s právnikmi vašej organizácie. Ak vaša spoločnosť takýto postup umožňuje, môžete dokument poslať na preskúmanie zamestnancom právneho oddelenia. Ak pracujete pre malú firmu, ktorej obsadenie neznamená pozíciu právnika, obráťte sa na právnickú firmu tretej strany. Pamätajte, že čím dôkladnejšie skontrolujete podmienky zmluvy, ktorú vás klient požaduje zmeniť, tým menej problémov a nedorozumení vás v budúcnosti čaká.
Krok 3
Vyplňte posledný stĺpec tabuľkovej časti protokolu o nezhodách. Revízia kontroverzných bodov vašej spoločnosti sa nemusí zhodovať s želaniami klienta, ak to pre vašu stranu nie je výhodné z ekonomických, právnych alebo iných dôvodov. Posledný stĺpec teda môže obsahovať niekoľko možností pre položky diskutované v protokole. Prvá možnosť: súhlasíte s tým, že sa s klientom stretnete na polceste, a akceptujete jeho podmienky. Potom sa obsah posledného stĺpca bude zhodovať s tretím. Pri druhej možnosti kategoricky nechcete meniť pôvodné vydanie. V takom prípade bude posledný stĺpec rovnaký ako v druhom. Tretia možnosť: môžete čiastočne uspokojiť želania klienta a ponúknuť mu akýsi kompromis. Do štvrtého stĺpca potom zadajte svoju verziu znenia doložky dohody.
Krok 4
Odošlite dokument svojmu signatárovi a pripevnite pečať organizácie. Potom by sa jedna kópia protokolu o nezhodách mala zaslať druhej strane.
