Štatistiky boli vždy neoddeliteľnou súčasťou správneho plánovania mnohých spektier nášho života. Včasné zhromaždené a spoľahlivé údaje sú kľúčom k úspechu pri riešení zadaných úloh. Správa pre štatistiku sa zostavuje podľa časových období: desať dní, mesiac, štvrťrok, polrok, rok atď. Na zostavenie mesačného výkazu môžete použiť špeciálne programy. Ak nie je vhodný program na riešenie danej úlohy, použite klasické metódy.
Inštrukcie
Krok 1
Zaobstarajte si elektronický denník. Pre jednoduchosť je možné ho zostaviť v štandardných programoch World a Excel.
Krok 2
Ak nemáte neustály prístup k počítaču alebo počas pracovnej doby musíte sledovať rôzne procesy na diaľku, vytlačte si denník. Umiestnite ho na pohodlnejšie miesto, kde k nemu máte vždy prístup. Majte pero a poznámkový blok pri sebe. Pravidelne alebo na konci dňa môžete dáta z poznámkového bloku skopírovať do denníka.
Krok 3
Ak je správa rozsiahla a potrebujete zhromaždiť veľa údajov, zapojte svojich kolegov. Priraďte zodpovednosti, keď sa zúčastňujú na procese. To je obzvlášť dôležité, keď potrebujete sledovať denné údaje. Každý deň zhromažďujte informácie, ktoré potrebujete. Na konci mesiaca nebudete mať čas hľadať nezaznamenané údaje. Štatistické oddelenie zvyčajne dá na vypracovanie správy 1 - 2 dni. Všetko by malo byť jasné a usporiadané.
Krok 4
Zber údajov pravidelne zhromažďujte. Každých desať dní (1. až 10., 11. až 20., 21. až 30./31.). To urýchli napísanie správy na konci mesiaca.
Krok 5
Ak máte otázky pri zhromažďovaní údajov, obráťte sa na štatistikov. Tiež je pre nich dôležité, aby ste robili všetko čo najsprávnejšie.
Krok 6
Určite algoritmus na napísanie správy: čo urobíte ako prvé, čo potom a čo na konci. Po niekoľkonásobnom napísaní správy týmto spôsobom získate určité zručnosti a, ako sa hovorí, „do rúk“. To ešte viac skráti čas na dokončenie diela.
Krok 7
Najskôr sa zaoberajte dennými údajmi, potom „desiatimi dňami“a nakoniec údajmi, ktoré sa na konci mesiaca zohľadňujú celkovo v štatistikách. Pretože v štatistikách veľa parametrov navzájom súvisí, venujte väčšiu pozornosť údajom, ktoré sa berú do úvahy podrobnejšie. To vám pomôže vyhnúť sa chybám.
Krok 8
Pred odoslaním správu znova skontrolujte.
