List žiadosti je pomerne častou formou obchodnej korešpondencie. Existuje mnoho dôvodov pre kontaktovanie: je to dohoda alebo motivácia k akcii a príjem informácií, služieb alebo tovaru. List je možné adresovať tak konkrétnej osobe, ako aj celej organizácii.
Inštrukcie
Krok 1
Kontaktné informácie Ak je list napísaný v mene organizácie, najlepšie je použiť hlavičkový papier. V každom prípade musí list so žiadosťou obsahovať: kontaktné informácie o odosielateľovi, a ak je list v mene spoločnosti, tak aj jej názov, druh činnosti a podrobnosti.
Krok 2
Je netaktné začínať listom slovom „Prosím“. Úvodná časť by mala byť umiestnená na prvom mieste. Stanovuje podstatu veci, motívy a ciele tohto odvolania. Dôvodom odvolania môžu byť: určitý záujem, neprijatie niečoho, výsledky rokovaní atď. Účelom odvolania je zvyčajne dohodnúť sa na záležitostiach alebo plniť príkazy nadriadených. Základom pre napísanie listu môžu byť: rozhodnutia vlády, ústne alebo písomné dohody atď.
Krok 3
Žiadosť Nasleduje podstata žiadosti. Pri jeho uvedení je potrebné zdôrazniť mieru záujmu o výkon.
Kľúčové slovo musí byť odvodené od slovesa „opýtať sa“. Bude to vyzerať správnejšie ako požiadavka. O žiadosti však nemusia byť slová, ak sa napríklad použije výraz: „Dúfame, že nám dáte príležitosť …“Žiadosť môžete vyjadriť v prvej osobe jednotného čísla („Prosím …”), Prvá osoba množného čísla („ Žiadame … “), tretia osoba jednotného čísla („ Administratíva žiada … “) a tretia osoba množného čísla („ Vedenie a administratíva sa pýtajú … “). List žiadosti môže obsahovať jednu alebo niekoľko žiadostí. Je lepšie začať vyjadrovať nasledujúcu žiadosť slovami ako „pýtam sa súčasne“, „pýtam sa tiež“atď.
