Tender is a closed competition. Inými slovami, ide o spôsob ponúkania tovaru, služieb alebo výkonu práce. Podľa podmienok uvedených v súťažných podkladoch musia uchádzači poskytnúť obstarávacej komisii výhodné osobné dodacie podmienky. Zmluvu je možné uzavrieť s víťazom verejnej súťaže, ktorý predložil najlepší návrh pre organizátorov, ktorý zodpovedá požiadavkám súťažných podkladov.
Inštrukcie
Krok 1
Zásadou výberového konania je predložiť návrhy prísne dôverne v „uzavretej obálke“. Účastníci teda nebudú môcť meniť obsah návrhov. Informácie sú skryté pred konkurenciou a sú k dispozícii iba komisii pre výberové konanie.
Krok 2
Súťažná dokumentácia obsahuje súbor dokumentov s podmienkami samotného výberového konania a budúcej zmluvy, to znamená obchodných a technických častí. V technickej časti popíšte hlavné podmienky zmluvy, poskytnite všeobecné informácie o objekte alebo predmete dražby, ako aj informačné karty a pokyny pre dodávateľov, kde musíte uviesť postup prípravy a následného predloženia súťažných ponúk.
Krok 3
Popíšte tiež požiadavky na obsah objednávky: názov produktu, harmonogram a rozsah dodávky, odkazy na špecifikácie a normy. Nezabudnite uviesť meno, priezvisko a priezvisko organizátora výberového konania, jeho poštovú adresu (celú), telefónne číslo kancelárie, fax a e-mailovú adresu, ak existujú.
Krok 4
V obchodnej časti uveďte ceny a spôsoby ich určenia, časové plány, platobné podmienky a hlavné zdroje financovania tejto zmluvy. Môžete tiež podať správu o bankových zárukách na splnenie objednávky a podmienok ponukovej ponuky od zákazníka, ako aj o požiadavkách na určité druhy poistenia.
Krok 5
Po vyhlásení výberového konania dostanete žiadosti o účasť - súťažné návrhy. Komisia vyhodnotí doručené žiadosti. Je možné, že niektoré z nich budú odmietnuté z dôvodu nedodržania požiadaviek a nebudú zaradené do výberového konania. Účastníci výberového konania sú medzi sebou konkurenti na získanie výberového konania. Víťazom je účastník, ktorý urobil najlepšiu ponuku z hľadiska kvality, nízkej ceny a minimálneho času na vykonanie objednávky.
