Tlačová správa je „silným odkazom“, ktorého absencia významne znižuje efektivitu akejkoľvek PR spoločnosti. Najčastejšie sú tlačové správy načasované na udalosť, prezentáciu alebo reklamnú kampaň.
Hlavnou úlohou tlačovej správy je upriamiť pozornosť čitateľov na nadchádzajúcu kampaň, zaujať ich o toto podujatie, nadviazať kontakt medzi organizáciou a cieľovou skupinou.
Tlačová správa je veľmi „silným odkazom“, bez ktorého sa výrazne zníži účinnosť akejkoľvek PR spoločnosti. Najčastejšie sú tlačové správy načasované na udalosť, prezentáciu alebo reklamnú kampaň. Hlavnou úlohou tlačovej správy je upriamiť pozornosť čitateľov na nadchádzajúcu kampaň, zaujať ich o toto podujatie, nadviazať kontakt medzi organizáciou a cieľovou skupinou.
Na rozdiel od reklamných textov, ktoré sa týkajú výrobkov, tovarov alebo služieb, majú tlačové správy povahu noviniek. Ich hlavnou úlohou nie je otvorená reklama, ale prilákanie pozornosti cieľového publika.
Kľúčové body tlačovej správy
Informácie - spravodajská zložka by mala byť jadrom tlačovej správy. Aby tlačová správa prilákala pozornosť čitateľov, povedzte nám o udalosti, ktorá určite zaujme cieľové publikum. Propagácia, nové služby, vývoj nových produktových radov, výročia, ocenenia, úspechy, súťaže - to všetko sú práve tie „ozubené kolieska“, ktoré premieňajú nesúrodý súbor faktov na jasný mechanizmus.
Štruktúra. Klasická tlačová správa je pyramída, čo sa týka formy aj obsahu.
Ako vidíte, „formulár“predpokladá krátke lakonické smerovanie, prvý odsek v lapidáriu a rozsiahlu hlavnú časť. „Obsah“sa skladá z rovnakých častí, ale hlavná časť relevantných informácií by mala byť obsiahnutá v nadpise a v hlavnej ponuke. Hlavnou časťou sú podrobnosti a abstraktnejšie informácie o spoločnosti.
Jazyk - píšte svoju tlačovú správu v živom a zrozumiteľnom jazyku. Pamätajte - nejde o reklamný text, ale o spravodajskú správu, ktorá by mala podnietiť zvedavosť čitateľa.
Ako napísať tlačovú správu
Dobrá tlačová správa sa skladá z jednotlivých segmentov, ktoré do seba zapadajú ako jednotlivé časti zložitého hodinkového strojčeka. Skúsený textár, ako virtuózny hodinár, starostlivo zdokonaľuje každý detail a zostavuje ich do spoľahlivého strojčeka.
Nadpis je akýmsi „ciferníkom“, to prvé, čo čitateľ uvidí. Skrášlite to, ale snažte sa vyhovieť preferenciám vašej cieľovej skupiny. Ak je tlačová správa určená pre podnikateľské publikum, potom by mal byť nadpis stručný a strohý. Ak chcete upútať pozornosť uvoľnenejšieho publika, je vhodné „dial-title“urobiť jasnejším, možno až pikantným.
Životopis je krátka príručka s pokynmi, ktorá sa používa na technické účely. V ňom musíte stručne odpovedať na jednu otázku: „Čo chce autor povedať.“Hlavnou úlohou životopisu je vymedziť predmet tlačovej správy.
Hlavnou časťou sú samotné „ozubené kolesá“, ktoré animujú „ciferník“a vypĺňajú ho informačným významom. Tu sú hlavné stupne, ktoré podporujú celú prácu tlačovej správy:
„Čo“- opíšte hlavný dej správy, o čo v skutočnosti ide;
„Kde“- uspokojte zvedavosť svojich čitateľov rozhovorom o tom, kde sa udalosti dejú;
„Kedy“- čitatelia chcú najnovšie správy. Nezabudnite uviesť dátum;
„Komu“- povedzte, pre koho bude táto správa zaujímavá alebo prospešná;
„Koľko“- odpoveď na túto otázku sa môže stať veľmi „lubrikantom“, ktorý uľahčí kontakt medzi spoločnosťou a cieľovým publikom;
Snažte sa udržiavať do pätnásť stoviek znakov - optimálna veľkosť pre hlavný text tlačovej správy. London Big Ben to nie je náš prípad. Ak je to však potrebné, hlasitosť sa môže líšiť v závislosti od preferencií autora.
Kontaktné údaje - ak budeme pokračovať v analógii s hodinovým strojom, potom sú kontakty kyvadlom. Detail je na prvý pohľad malý, ale bez neho sa „hodinky“premenia na nepracujúcu sadu náhradných dielov. Uveďte mobilné kontakty, adresu webovej stránky, ako aj priezvisko, meno, priezvisko a pozíciu kontaktnej osoby, ktorá je pripravená poskytnúť každému, kto sa zaujíma o novinky, ďalšie informácie uvedené v tlačovej správe.
Profil spoločnosti je nápadné logo namaľované na ciferníku. Nenesie funkčné zaťaženie a tlačová správa sa v zásade zaobíde bez neho. Informácie o spoločnosti však pomáhajú zorientovať sa v redakcii aj v čitateľoch.
Detaily produktu - Výstražné tlačidlo určené na diskrétnu reklamu výrobkov.
To, či tlačová správa splní svoj cieľ, či bude schopná rozšíriť informačné pole spoločnosti, záleží na šikovnosti autora pracovať s textom.
