Tlačové konferencie sú skvelým spôsobom, ako zorganizovať spravodajstvo o udalosti. Sú nevyhnutné na sprostredkovanie dôležitých informácií médiám a poskytnutie príležitosti novinárom klásť otázky. Aby ste však mohli adekvátne usporiadať tlačovú konferenciu, musíte sa na ňu dôkladne pripraviť.
Nevyhnutné
- Menovky a pracovné pozície rečníkov.
- Podklady sú ďalšie informácie, štatistiky, citácie.
Inštrukcie
Krok 1
Najprv musíte zistiť dôvod tlačovej konferencie - malo by to byť niečo dôležité: začiatok nejakého druhu akcie, výročie vašej spoločnosti alebo urgentné vyhlásenie.
Krok 2
Definujte tému a zloženie účastníkov. Na tlačovej konferencii zvyčajne vystúpia 1 - 4 účastníci.
Krok 3
Nastavte deň a dátum tlačovej konferencie. Za najlepšie dni pre tlačové konferencie a brífingy sa tradične považujú utorok, streda a štvrtok. Uistite sa, že v tento deň nebude žiadna udalosť väčšia ako vaša.
Krok 4
Vyberte si izbu. Pripravte halu, skontrolujte mikrofóny, predlžovacie káble pre zásuvky, stoličky. Postarajte sa o osvetlenie, ktoré je obzvlášť dôležité pre ľudí v televízii.
Krok 5
Určte rozsah médií, ktoré majú byť pozvané na tlačovú konferenciu. Denne zavolajte do redakcie a pre istotu sa spýtajte, kto bude prítomný. Pripravte a pošlite masmédiám tlačovú správu, kde je potrebné uviesť miesto, čas a dátum konania tlačovej konferencie a tiež zoznam tém, ktoré sa majú pojednávať.
Krok 6
Svoju tlačovú konferenciu začnite čo najskôr. Povolené oneskorenie štartu - 5, maximálne - 10 minút.
Krok 7
Tlačová konferencia sa začína pozdravom prítomných novinárov. Potom je slovo predstavené účastníkom tlačovej konferencie. Odporúča sa, aby každý rečník vydržal do 5 minút. Oficiálna časť tlačovej konferencie zvyčajne trvá 30 - 40 minút. Po prezentácii všetkých účastníkov sú novinári vyzvaní, aby kládli otázky.
Krok 8
Po položení všetkých otázok je možný samostatný rozhovor účastníkov.
Krok 9
Nezabudnite poďakovať všetkým novinárom za účasť na podujatí.
Krok 10
Skontrolujte, či boli tlačové správy zaslané médiám, ktoré sa nezúčastnili tlačovej konferencie.
