Plánovanie dňa môže skutočne uľahčiť vykonávanie vecí. Vďaka nej môžete výrazne ušetriť čas, urobiť všetko, čo máte na mysli, a tiež nepremeškať skutočne dôležité okamihy. Ako je to však správne zložené?
Je lepšie naplánovať si večer večer a ráno si ho znova prečítať a vykonať opravy. Na sledovanie hlavných úloh je ideálny denník. Je lepšie, ak obsahuje listy oddelené časovými intervalmi. Uľahčíte tak navigáciu v úlohách pre daný deň. Ak také rozdelenie neexistuje, môžete si ho vyrobiť sami. Najvýhodnejší interval je 15 minút.
Najskôr pridajte všetky „tvrdé“prípady, teda tie, ktoré sa musia urobiť v určitý deň a v určitý čas. Uveďte, ktorí ľudia sú spojené s touto úlohou, komu by sa malo volať a kto by mal byť pozvaný. Toto sú úlohy, na ktoré musíte stavať po zvyšok svojho dňa, pretože to sú priority.
Ďalej pridajte dôležité veci, ktoré nemajú konkrétnu časovú os. Môže to byť volanie vášmu šéfovi alebo platenie účtov. Uveďte, v akom čase je najvýhodnejšie ich vykonať.
Potom si spíšte všetky veci, ktoré musíte urobiť, ale môžete ich odložiť. Nezabudnite si dať čas na odpočinok a obedné prestávky. Je tiež lepšie priradiť každej úlohe približný čas vykonania. Na konci dňa skontrolujte výsledky a vytvorte nový plán.
