Jednou z úloh, ktorým manažér čelí, je racionálne plánovanie jeho pracovného dňa. Nie je možné zvýšiť počet hodín za deň, preto je pri prideľovaní času potrebné správne stanovovať priority, určovať ciele a zámery na niekoľko dní vopred. Múdre plánovanie vášho pracovného dňa pomáha uvoľniť čas na dôležitejšie tvorivé úlohy.
Nevyhnutné
- - denník;
- - štandardný denný režim vedúceho;
- - zoznam prebiehajúcich činností za účasti vedúceho.
Inštrukcie
Krok 1
Definujte si svoj štandardný denný režim. Niektoré činnosti sa môžu zo dňa na deň opakovať, iné sú ad hoc. Formulujte plány na budúci týždeň a mesiac. Zoraďte očakávané činnosti podľa dôležitosti. Vo výsledku by ste mali dostať zoznam úloh umiestnených v určitej hierarchii.
Krok 2
Zahrňte do dennej rutiny tie činnosti, ktoré sú obsiahnuté v pracovných plánoch organizácie alebo podniku na štvrťrok, polrok a rok. Zhromažďujte podľa oddelení a štruktúrnych jednotiek informácie o kontrolných a overovacích činnostiach, do ktorých by ste mali byť priamo zapojení.
Krok 3
Ak sú naplánované udalosti naplánované na konkrétny čas, zoskupte ich a pridajte do pracovného plánovača podľa priority. Poznačte si stupeň dôležitosti konkrétneho stretnutia, stretnutia alebo rokovania. Pri stanovovaní priorít sa riadte základnými funkciami. Požiadajte asistenta alebo sekretárku, aby vám pripomenula najdôležitejšie činnosti vopred, nie na poslednú chvíľu.
Krok 4
Dbajte na to, aby sa plánované činnosti časovo neprekrývali. Ak potrebujete vycestovať mimo svoje zariadenie alebo kanceláriu, aby ste sa zúčastnili schôdzky alebo obchodného stretnutia, zahrňte do svojich plánov čas na cestu.
Krok 5
Nechajte si podľa plánu čas na ďalšie neplánované obchodné aktivity. Aj malý časový odstup zabráni unáhleniu a mnohým nedorozumeniam. Doprajte si čas na odpočinok a jedlo vo svojej každodennej rutine.
Krok 6
Komunikujte svoj denný režim so svojím asistentom. Požiadajte tajomníka, aby vás pravidelne informoval o zmenách v akčných plánoch, ktoré sa vyskytujú z objektívnych dôvodov. Po prijatí zmysluplných informácií od asistenta okamžite upravte denný režim.
