Aby bola práca efektívna, produktívna a prinášala spokojnosť zamestnancom aj ich manažérom, nestačí len určitá profesionalita - je tiež veľmi dôležité vedieť si naplánovať pracovný deň, pretože správna organizácia pracovného času môže pomôcť ktorémukoľvek zamestnancovi dosiahnuť vysoké výsledky v práci bez nadmernej spotreby energie.
Inštrukcie
Krok 1
Robte svoju prácu nie chaoticky, ale organizovane. Tvorte pracovné bloky a rozdeľte si úlohy, ktoré ste si stanovili na nasledujúci pracovný deň. Rozdeľte úlohy podľa ich povahy, zložitosti a ďalších parametrov.
Krok 2
Počas práce sa nenechajte vyrušovať ani vyrušovať. Ak sa nenecháte rozptýliť maličkosťami, splníte tú či onú úlohu oveľa rýchlejšie a lepšie, takže sa naučte nerobiť si krátke prestávky, po ktorých budete musieť znova vstúpiť do pracovnej atmosféry, čo si vyžaduje čas.
Krok 3
Spojte vykonávanie úloh podobného charakteru do jedného všeobecného bloku a dajte si za úlohu dokončiť tento blok ako celok, až potom si urobte krátku prestávku.
Krok 4
Aby ste splnili blok najdôležitejších a najzodpovednejších úloh, nastavte si mimo úradných hodín vopred, ak komunikujete s ľuďmi v práci. Stanovte si určité obdobie pracovného dňa, keď by vás nemal nikto rozptyľovať a nikto by s vami nemal hovoriť. Počas tejto doby by mali byť dvere vašej kancelárie zatvorené a vy môžete vykonávať dôležitú prácu v tichosti a osamelosti vypnutím telefónu a internetu.
Krok 5
V prípade, že sú v práci potrebné rokovania, naplánujte si pravidlá rokovaní tak, aby boli čo najefektívnejšie s minimálnou spotrebou energie. Všetky aspekty, o ktorých je potrebné diskutovať, by sa mali zmestiť do hodiny času - krátke časové osi vám pomôžu vyhnúť sa zdĺhavým rozhovorom o ničom.
Krok 6
Priebežne s prácou uprednostnite svoju prácu. Čo najskôr je potrebné určiť, čo je potrebné urobiť, a ktoré úlohy môžu čakať. Je nemožné urobiť všetky veci, ktoré ležia pred vami naraz, takže sa naučte ich rozdeľovať podľa ich dôležitosti a naliehavosti. Ak sa vám počas pracovného dňa podarí splniť najdôležitejšie úlohy a ostatných necháte na neskôr, nezažijete stres, že bol deň premrhaný a urgentná práca zostala nevykonaná.
Krok 7
Pokiaľ je to možné, prenechajte určité druhy práce svojim zamestnancom a iným ľuďom. Delegovanie právomoci použite vo svoj prospech a produktivitu práce.
Krok 8
Ak máte pred sebou príliš objemnú úlohu, ktorú nie je možné splniť jedným ťahom, rozdeľte ju na etapy a postupujte postupne. Termíny dokončenia práce si stanovte sami, pretože len vy viete, aký časový rámec bude pre vás optimálny.
Krok 9
Robte svoje najdôležitejšie pracovné úlohy skoro ráno, aby ste sa od prvých minút svojho dňa cítili úspešní a sebavedomí. Okrem toho je dôležité vedieť, počas ktorých hodín dňa zažívate zvýšenie výkonu a v ktorých naopak klesáte. Zorganizujte si pracovný deň podľa týchto cyklov a počas poklesu pracovných síl sa nevenujte príliš vážnym a zložitým úlohám.
