Formulár 3-D nemôže účtovné oddelenie použiť na odpísanie účtovných súm po pracovných cestách zamestnanca. Ak hotel vydá iba tento formulár ako doklad o ubytovaní, predložte cestujúcemu pokladničný doklad s uvedením sumy za ubytovacie služby.
Inštrukcie
Krok 1
Hotelový účet za poskytovanie ubytovacích služieb vo forme 3-G bol schválený v decembri 1993 Ministerstvom financií Ruskej federácie, použitie tohto formulára od decembra 2008 pre účtovné účely je nezákonné v súvislosti s výnosom z r. Vláda Ruskej federácie č. 359. Tento formulár je však vypracovaný pre niektoré hotely po prijatí platby za poskytnutie ubytovania.
Krok 2
Vyplňte tento formulár, napísaný modrým atramentom, čitateľným rukopisom. V ľavom hornom rohu musíte uviesť názov hotela, jeho adresu a telefónne číslo. Na tieto účely môžete použiť písanie so zadávaným textom.
Krok 3
Zadajte číslo účtu arabskými číslicami. Na formulároch faktúr formulára 3-G môžete čísla opečiatkovať pomocou špeciálneho zariadenia - čitateľa. Napíšte dátum zodpovedajúci dátumu a mesiacu prijatia platby za pobyt. Do riadku indexu vyrovnania musíte napísať interné číslovanie vyrovnania.
Krok 4
Ďalej znova zadajte názov hotela, ak má pridelené hodnotenie hviezdičkami, označte ho. Pod menom na špeciálne určených riadkoch uveďte číslo izby, v ktorej je hosť ubytovaný, v prípade potreby budova hotela.
Krok 5
Nasledujúca tabuľka je venovaná pobytu hosťa v hoteli. V druhom stĺpci uveďte všetky služby, ktoré obyvateľ využil, vrátane rezervácie vopred, ubytovania (uveďte počet dní, náklady na deň a po celú dobu pobytu), telefón, chladnička, čistiareň, práčovňa. Vynásobte náklady na každú službu a množstvo použitia, sčítajte všetky sumy a zapíšte si konečný výsledok. Do prázdnych riadkov vľavo dole vložte pomlčku. Celkovú sumu napíšte číslami a slovami. Podpísať.
Krok 6
Použite vybavenie pokladne a odovzdajte hosťovi pokladničný doklad spolu s 3-D formulárom.
