Plánovanie pomáha stanovovať nové ciele a dosahovať ich. Na špeciálnej doske je ľahké získať vizuálne znázornenie potrebných vecí. Tabule ako tieto sú vynikajúce na vytváranie tabuliek, grafov, obchodných záznamov - čokoľvek, čo je potrebné na plánovanie.
Existuje niekoľko základných typov plánovacích dosiek. V obchode nájdete magnetické tabule a korkové dosky. Ak si prajete, môžete si kúpiť aj školskú kriedu, ale táto možnosť nie je príliš pohodlná a skôr zaujme milovníkov retro štýlu.
Pre magnetickú značkovaciu tabuľku si budete musieť kúpiť magnety a značkovače, ako aj gumovú špongiu. Korková doska vyžaduje iba sadu farebných tlačidiel a môžete začať plánovať.
Plánovanie je strategické a taktické. V prípade individuálnych plánov sa taktické podmienky pohybujú od 1 týždňa do 1 mesiaca a strategické - od 1 mesiaca do 1 roka. Vopred preto zvážte, aké plánovanie robíte najčastejšie. Pre taktický je lepšie zvoliť magnetickú značkovaciu dosku, pre stratégie na dlhšie obdobie je vhodná korková doska.
Ako používať plánovaciu dosku
V prvom rade musí byť doska zavesená, aby bolo z pracoviska ľahko vidieť všetky hlavné detaily. Pre individuálne plánovanie je lepšie zvoliť orientáciu na výšku - horizontálne a pre tímové plánovanie v práci krajina - vertikálna je najvhodnejšia.
Bez ohľadu na zvolený materiál a typ dosky k nej priložte obrázky, ktoré vizualizujú vaše hodnoty. Napríklad: fotografie príbuzných a priateľov, obraz šípky hore, schody a ďalšie symboly symbolizujúce osobný alebo kariérny rast, obraz útulného domu atď.
Takáto vizualizácia vás nielen rozveselí, ale tiež pomôže vyhnúť sa tomu, aby ste na vás vnucovali ciele a zámery iných ľudí.
Pre korkové dosky sú typické nasledujúce použitia:
- V hornej časti tabuľky pripnite obrázky, aby ste vizualizovali ciele, pretože plánovacie časy sú zvyčajne dlhodobé - to vám pomôže zapamätať si, kam po mesiacoch idete. Je dôležité nezamieňať si ciele, akokoľvek dlhodobé, s vašimi hodnotami.
- Uprostred tabule usporiadajte kalendáre s naplánovanými udalosťami pre aktuálny mesiac, rozvrhy tried a podobné základné informácie.
- V spodnej časti nechajte voľnú časť poznámok s úlohami, ktorých dokončenie trvá niekoľko dní. Je lepšie ich opraviť na korkovej doske pomocou tlačidiel, aby ste ich nestratili v najnevhodnejšej chvíli.
- Možnosť použitia dosky ako terča pre šípky vyzerá frivolne iba na prvý pohľad. Toto vydanie pomáha zmierniť stres a dokonca hodiť šípkou, aby ste určili, ktorá úloha sa má vyriešiť skôr, ak nie je vôľa uprednostňovať.
Pretože sa magnetická tabuľa vyznačuje krátkodobým plánovaním, sú vhodné nasledujúce prípady použitia:
- Do stredu tabule napíšete presný dátum realizácie úlohy alebo ukončenia projektu, v krajných prípadoch aj aktuálne časové obdobie.
- Stredná a spodná časť tabule sú zvyčajne viacfarebné zoznamy úloh. Je dobré mať dole týždenný alebo mesačný rozvrh.
- Okrem zoznamu úloh môžu značky na tabuli rýchlo načrtnúť nejaký druh diagramu, ktorý je dôležité mať teraz na očiach, napríklad interakciu účastníkov projektu. Na konci ďalšej fázy sa diagram rýchlo vymaže a hlavné informácie sa uložia.
- Takáto doska je ideálna na brainstorming - ideálna kancelárska voľba, takže má zmysel používať nie tuhé úchytky, ale ľahko odnímateľné, ktoré je možné rýchlo vymeniť.
Ak sa rozhodnete pre plánovanie použiť po stáročia testovanú kriedovú dosku, môžete na ňu umiestniť informácie v rovnakom poradí ako na značku, ale vyriešené jednodňové alebo dvojdňové úlohy budete musieť obyčajnou vlhkou gumou vymazať handričkou.
