Faktúra je dokument vystavený dodávateľom (výkonným umelcom) pre každú dodávku tovaru (poskytnutá služba, vykonaná práca). Na základe tohto dokumentu sa vykonáva odpočet DPH.
Faktúra je daňový doklad. Podľa daňového poriadku, konkrétne článku 169, je možné tento dokument vydať v papierovej aj elektronickej podobe. Ak použijete druhú možnosť, potom musí byť v papierovej podobe aj kópia so všetkými podpismi a pečiatkami, pretože daňoví inšpektori pri kontrole vyžadujú tento typ dokumentu.
Faktúra sa vyžaduje na zaznamenanie obchodných transakcií súvisiacich s predajnými a nákupnými transakciami, poskytovaním služieb. V tomto dokumente je uvedená suma transakcie, výška DPH, obsahuje tiež informácie o názve predmetu zmluvy, meradlách a nákladoch na jednotku výroby.
Po prijatí faktúr musí účtovník premietnuť operáciu do účtovníctva, zaevidovať faktúru do knihy nákupu. Ak je produkt predaný inej osobe alebo je poskytnutá služba, vystavená faktúra sa zaznamená do knihy predaja.
Tento daňový doklad musí byť vyhotovený v súlade s požiadavkami ruskej legislatívy, to znamená, že obsahuje informácie o dodávateľovi a kupujúcom, musí mať sériové číslo a dátum prípravy, názov a množstvo tovaru, cenu a hodnotu, sadzbu dane a Suma DPH. Ak je vystavená faktúra za transakciu so zahraničnými spoločnosťami, musí byť uvedená krajina výrobcu tovaru a číslo colného vyhlásenia.
Musia vedúci pracovníci vždy vyhotoviť faktúru? V prípade, že je osoba oslobodená od platenia dane z pridanej hodnoty, potom má právo tento daňový doklad nevystaviť. Ale ani v prípade, že to vystaví na adresu kupujúceho, nebude nič strašné. Iba v stĺpci „Sadzba DPH“by malo byť uvedené: „Bez DPH“, a nie „0%“.