Od školských rokov všetci vieme, že dokument, ktorý nemá pečať, nemá právnu silu. Nepoznáme však základné pravidlá papierovania, preto sme pečať vkladali všade, kam sme chceli. Z tohto dôvodu vznikajú nepríjemné situácie, keď napríklad v práci omylom hodí HR manažér nesprávnu pečať a na zlé papiere.
Inštrukcie
Krok 1
Na čo slúži tlač?
Toto je nevyhnutná právna formalita, ktorou sa osvedčuje podpis úradníka. Ale nie vo všetkých prípadoch je táto podpora nevyhnutná. V moderných právnych predpisoch nie je zakotvené, v ktorých prípadoch by to malo byť, a v ktorých nie je potrebné uvádzať túto alebo túto pečať. Podľa súčasnej praxe je pečať certifikovaná: účtovné doklady (faktúry, odhady, registre, objednávky), personálne dokumenty, základné dokumenty spoločnosti.
Krok 2
Dokumenty certifikujeme podľa pravidiel
Chybná pečať na objednávke alebo liste personálu by nemala spôsobiť paniku. Je iná vec, ak zabudnete na dokument umiestniť pečať, ak je to skutočne potrebné, napríklad v pracovnej zmluve. V takom prípade môže byť výsledok katastrofálny, pretože ak chcete tento dokument použiť ako dôkaz v súdnom konaní, nebude mať právnu hodnotu.
Nepríjemným situáciám sa môžete vyhnúť predpísaním postupu na použitie pečate v charte organizácie a uvedením zoznamu dokumentov, na ktoré musí byť pečiatka pripevnená.
Krok 3
Odtlačok pečate - kam ju umiestniť?
Pečať by mala byť umiestnená na konci dokumentu vedľa podpisu úradníka. Pečať by mala zachytávať časť slova označujúceho pozíciu a zároveň by nemala spôsobovať problémy pri identifikácii podpisu a jeho dekódovaní.
Existuje niekoľko dokumentov, na ktorých je špeciálna značka „M. P.“(miesto tlače). Ak je prítomné - vaše šťastie, pokojne doň pečať. Takúto známku nájdete na účtovných dokladoch, formulároch certifikátov, na titulnej strane pracovnej knihy.
