Time management je populárna téma práve teraz, keď je množstvo prijatých informácií obrovské a 24 hodín denne úprimne nestačí na ich spracovanie. V tomto článku sme zhromaždili najefektívnejšie nástroje, ktoré vám umožnia naplánovať si čas a držať krok nielen s prácou, ale aj odpočinkom.
Každý sa točí svojim spôsobom, ako najlepšie vie, a niekedy si ani nevšimne, že niektorým to trvá oveľa viac času, ako by chcel. Znie to povedome? Potom je potrebné vybudovať systém pre prácu s úlohami, a preto je náš svet plný nástrojov. Tu sú tie najefektívnejšie.
Nástroj č. 1. Všetko v kope
Niekto dáva prednosť použitiu modulu gadget v procese plánovania, niekto je v priateľskom vzťahu s papierom. Nech ste ktokoľvek, vezmite / otvorte prázdny list a napíšte naň všetko, všetky svoje záležitosti a úlohy. Zoznam bude obsahovať tie, ktoré je potrebné urgentne vyplniť, aj tie, pre ktoré termín (termín) čoskoro nepríde. Všetky by však mali byť zapísané.
Nástroj č. 2. Analýza podľa „krabíc“
Obrovský zoznam úloh môže samozrejme každého priviesť k depresii. Ale nezúfajte! Prvá vec, ktorú musíte urobiť s pripraveným zoznamom úloh, je rozloženie na „škatule“, ktorých názov bude niesť názov poľa vašej činnosti (napríklad „domov, rodina“, „práca“) „,„ na voľnej nohe “,„ letné sídlo “atď.) atď.). Distribuovaný tematický zoznam už nevyzerá taký obrovský. Navyše teraz nemá zmysel pri plnení „pracovných“úloh myslieť na „rodinné“, ktoré budú mať priaznivý vplyv na nervový systém a odbúravajú zbytočný stres.
Nástroj číslo 3. Určenie pojmov
Každá skupina úloh má urgentné a dlhodobé úlohy, ktoré tiež stojí za zváženie. Niečo je potrebné urobiť do zajtra a niečo sa stane relevantným o pár mesiacov. Organizujte sa definovaním termínu pre každú úlohu. Najlepšie je distribuovať veci v kalendári - stolnom alebo elektronickom (ak pri plánovaní používate modul gadget). Ako poslednú možnosť nastavte výstrahu - určite nič nevynechajte.
Číslo nástroja 4. Odhad mierky
V urgentných skupinách úloh budete pravdepodobne mať úlohy veľkého rozsahu, ktoré obsahujú takzvané „čiastkové úlohy“. Niektorí odborníci na správu času odporúčajú rozdeliť všetky vaše záležitosti na menšie kroky, aby sa implementácia nezdala taká zložitá. A ak malé plány nemožno „rozpitvať“, dôrazne sa odporúča robiť to s veľkými.
Číslo nástroja 5. Nájdite pravidelné
Stáva sa, že plánovanie pravidelných úloh je jedným z najťažších krokov, ako si urobiť čas pre seba. Z jednej úlohy „vyniesť smeti“vyrastie naraz sedem rovnakých a usadí sa vo vašom kalendári, pričom ich vydesí ich počet. Toto kognitívne skreslenie by sa nemalo brať na ľahkú váhu - je potrebné venovať pozornosť nie množstvu, ale množstvu zdrojov vynaložených na vykonanie úlohy. Vynesenie koša teda nie je vždy samostatná udalosť; dá sa to urobiť cestou do práce alebo z práce.
Číslo nástroja 6. Delegácia
Vo väčšine prípadov nie sú vaše záležitosti a úlohy iba vaše - aj v rodine pracujete na niečom so svojimi príbuznými. Zistite, koho môžete spojiť s konkrétnou úlohou, aby bola vaša práca produktívnejšia. Ide tu hlavne o to, aby ste stanovili presné termíny a aby ste spoločnými úlohami poverili iba zodpovedných ľudí, ktorí vás určite nesklamú.
Nástroj č. 7. Povinný odpočinok
Ak sa všetky ostatné nástroje použijú správne a priority sa nastavia správne, budete mať každý deň také časové obdobie, ktoré nie je ničím naplnené. Je to niečo, čo by ste mali venovať svojej milovanej osobe. Možno bude niekoľko takýchto intervalov a krátke trvanie, v tomto prípade hľadajte spôsob, ako zariadiť veci tak, aby sa „čas odpočinku“zvyšoval a predlžoval pre obdobie dňa, kedy je to pre vás výhodné. Nesnažte sa vyplniť údajne „prázdny“priestor inými vecami - vždy si nechajte čas pre seba.
