Ak vám neustále chýba pracovný deň a ste neustále nútení pracovať v núdzovom režime a zostať po práci, aby ste všetko dokončili, mali by ste si túto situáciu rozobrať. Je pravdepodobné, že sa tak nestane, pretože vás čaká ešte veľa práce. Môže to byť preto, že neviete, ako si zariadiť individuálne plánovanie svojho pracovného času.
Inštrukcie
Krok 1
Nestačí si len načrtnúť zoznam vecí, ktoré budete za deň robiť. Musí sa vypracovať individuálny plán s prihliadnutím na skutočnosť, že váš výkon sa mení počas dňa a napríklad ráno a v určitých hodinách popoludní je maximálny. Vy sa lepšie poznáte, tak si určte tieto obdobia zvýšeného výkonu. V pláne zvážte tie každodenné úlohy, ktoré musíte splniť v prísne dohodnutom čase.
Krok 2
Prezrite si svoj denný zoznam úloh a uprednostnite tie, ktoré si vyžadujú maximálne sústredenie. Naplánujte si ich na tie hodiny, keď sa môžete pochváliť vysokým výkonom. Snažte sa ich využívať čo najproduktívnejšie a eliminujte rušivé vplyvy, buďte sústredení a požiadajte svojich spolupracovníkov, aby vás nerozptyľovali.
Krok 3
Veľké a podobné úlohy skladajte do blokov, čo vám pomôže nestrácať čas prestavovaním. Takáto organizácia práce na princípe „dopravníka“prispeje k efektívnejšiemu využitiu pracovného času. Pri zmene činnosti si dajte pauzu - dajte si čaj alebo si len tak pár minút odreagujte, aby ste „uvoľnili“hlavu.
Krok 4
Ak pracujete na veľkom a dlhodobom projekte, nemali by ste to odkladať na neskôr. Zahrňte prácu na tom do svojho denného plánu a časť tejto práce robte každý deň. Po chvíli dostanete niekoľko konkrétnych výsledkov, ktoré budú slúžiť ako podnet na dokončenie zostávajúcich etáp. Eliminujete tak núdzové situácie a odstránite príčinu nervozity a stresu.
Krok 5
V prípade, že objednávka nemá konkrétny termín, potom si ju nainštalujte sami a systematicky pracujte na jej realizácii. Tie prípady, ktoré sa dajú rýchlo vyriešiť, to urobte ihneď - koniec koncov sa s nimi aj tak vopred oboznámite. Pokiaľ je to možné, ihneď po prečítaní obchodného listu alebo po oboznámení sa s objednávkou odpovedzte alebo vyplňte objednávku.
