V práci organizácie sa bežný postup na vyplnenie žiadosti o výrobok môže opakovať pomerne často. Žiadosť podaná obchodnej organizácii umožňuje rezervovať tovar vopred v sklade a zabezpečiť jeho včasné doručenie po úplnom zaplatení.
Inštrukcie
Krok 1
Pred podaním žiadosti o produkt kontaktujte predajcu. Zistite, ako môžete podať žiadosť: telefonicky, faxom alebo e-mailom. Mnoho obchodných spoločností má svoje vlastné webové stránky, na ktorých možno implementovať aj možnosť vyplnenia a odoslania žiadosti. Zadajte čas, kedy budú žiadosti prijímané takým alebo iným spôsobom.
Krok 2
Každá obchodná organizácia môže vytvoriť svoj vlastný formulár žiadosti. Ktokoľvek z nich ale uvedie povinné polia, ako je názov vašej organizácie, priezvisko a iniciály kontaktnej osoby, ktorá spracuje túto žiadosť, jej telefónne číslo. Ďalej budete musieť uviesť špecifikáciu objednaných komoditných položiek, ich úpravy, ako aj požadované množstvo pre každú položku.
Krok 3
Pri uskutočňovaní objednávky máte ako kupujúci právo uviesť, či je u objednaného tovaru stanovený cenový limit, s uvedením marginálnych nákladov na každý z nich. V prípade, že má dodanie tohto tovaru časový limit, uveďte konečný dátum, do ktorého musí byť tovar doručený. Je logické, že v žiadosti bude uvedené, že tento produkt je určený na účasť v tendri, ak sa plánuje jeho uskutočnenie.
Krok 4
Po prijatí žiadosti ju manažér predajnej spoločnosti spracuje a v prípade akýchkoľvek otázok vás bude kontaktovať na kontaktnom telefónnom čísle uvedenom v nej. Rovnako vás bude telefonicky, faxom alebo e-mailom informovať o výsledku vybavenia vašej žiadosti. Spravidla vás musí manažér v každom prípade kontaktovať telefonicky a informovať vás, aj keď vám boli výsledky spracovania žiadosti zaslané faxom alebo poštou. Potom už budete musieť iba potvrdiť žiadosť, aby bol produkt v nej uvedený rezervovaný v sklade predajcu. Pokiaľ nebude dodržané potvrdenie žiadosti, bude tovar z rezervy odstránený.
