Odporúča sa pravidelne vykonávať zmierovanie vzájomných vyrovnaní s povinnosťami strán. Spravidla určujú stav zúčtovaní na konci kalendárneho roka, mesiaca alebo iného obdobia uvedeného v zmluve. Zmierovací akt sa podpisuje na konci zmluvného vzťahu. Akt podpísaný stranami má právnu silu nielen pre strany, ale aj pre súd. Za zmierenie:
Inštrukcie
Krok 1
Zainteresovaná strana na základe účtovných údajov, primárnych účtovných dokladov pripraví návrh zákona v dvoch vyhotoveniach, podpíše a zašle druhej strane na schválenie.
Krok 2
Podrobnosti o úkone zahŕňajú: - dátum a miesto vyhotovenia.
- číslo a dátum dohody, na základe ktorej sa vykonáva zmierenie.
- meno strán, medzi ktorými sa vykonáva zmierenie.
- dátum relevantnosti vzájomných vyrovnaní, to znamená dátum, kedy boli zohľadnené všetky platby a splnené povinnosti. Na začiatku dokumentu je uvedený existujúci zostatok na začiatku obdobia vyrovnania. Počiatočný stav musí byť potvrdený predchádzajúcim aktom.
Krok 3
Text obsahuje príjmové a nákladové transakcie medzi protistranami, odkazy na platobné príkazy, faktúry, osvedčenie o dokončení, faktúry.
Krok 4
Na konci sa sčíta celkový súčet, vypočíta sa zostatok (rozdiel medzi príjmami a výdavkami).
Krok 5
Zákon podpisuje vedúci a hlavný účtovník, ako osoba zodpovedná za účtovníctvo v organizácii je podpis osvedčený pečaťou.
Krok 6
Druhá strana po prijatí aktu s ním súhlasí, podpíše a vráti jednu kópiu. V prípade nesúhlasu s údajmi o úkone sa vykoná urovnanie sporu, v takom prípade sa úkon podpisuje za nespornú sumu.
