Zostavenie výkonnostného profilu je najčastejšie zodpovednosťou personálneho oddelenia. Napriek tomu, že charakteristika neposkytuje osobitný formulár, v charakteristike zamestnanca sa musí nevyhnutne prejaviť niekoľko bodov.
Je to nevyhnutné
štandardný list papiera A4; pečať organizácie
Inštrukcie
Krok 1
Prvá vec, ktorú musíte urobiť pri zostavovaní výkonovej špecifikácie, je určiť, na aký účel sa kompiluje. To umožní zamerať pozornosť potenciálneho čitateľa na presne tie skutočnosti a schopnosti zamestnanca, ktoré sú potrebné v každom konkrétnom prípade. Opisuje charakteristiky 3. osoby minulého alebo prítomného času.
Krok 2
Dizajn hlavičkovej časti.
V záhlaví výkonnosti sa uvádza:
• názov dokumentu (charakteristika);
• názov organizácie, ktorá poskytla posudok;
• pozícia zamestnanca;
• Priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca sú uvedené úplne v nominatívnom prípade.
Krok 3
Registrácia časti dotazníka.
Prvý odsek charakteristík obsahuje osobné údaje zamestnanca:
• Priezvisko (celé), meno a priezvisko (iniciály);
• Dátum narodenia;
• vzdelávanie s uvedením ukončených vzdelávacích inštitúcií;
• Špecializácia alebo povolanie zamestnanca;
• titul alebo akademický titul (ak existujú);
Krok 4
Evidencia údajov o kariére zamestnanca.
Pracovná činnosť zamestnanca v charakteristike práce sa odráža v nasledujúcom poradí:
• v ktorom roku a na akej pozícii zamestnanec začal svoju pracovnú činnosť v tejto organizácii (v prípade potreby sú tu predchádzajúce zamestnania uvedené v obrátenej chronológii);
• Informácie o kariérnom postupe zamestnanca v rámci tej istej organizácie (kedy a kam bol presunutý);
• výsledky pracovnej činnosti zamestnanca (jeho osobné úspechy, ako aj účasť na spoločných projektoch);
Krok 5
Evidencia údajov o odbornej spôsobilosti zamestnanca.
Táto časť charakteristiky je určená na posúdenie obchodných a osobnostných kvalít zamestnanca, ktoré sa prejavia počas zamestnania v tejto spoločnosti.
Krok 6
Výzdoba záverečnej časti.
V závere je uvedený účel vypracovania výkonnostného profilu (profil zamestnanca je zostavený pre prezentáciu …). Podpis hlavy je osvedčený pečiatkou organizácie.
Dátum zostavenia charakteristík je uvedený vľavo pod podpismi.
Pracovná charakteristika je zostavená v 2 kópiách - originál je odoslaný na odoslanie, kópia je uložená v organizácii.
