Pri uzatváraní dohody o predaji tovaru alebo poskytovaní služieb je často potrebné uviesť ďalšie podrobnosti transakcie, ktoré je nemožné alebo nepohodlné (z dôvodu veľkého objemu) umiestniť do textu hlavného dokumentu. Môže to byť technická úloha, špecifikácia, podmienky práce, náklady na tovar, postup vyrovnania atď. V takom prípade je žiadosť vyhotovená na jednom alebo viacerých listoch, ktoré sa stanú neoddeliteľnou súčasťou zmluvy.
Inštrukcie
Krok 1
Prípravu úvodnej časti dokumentu začnite uvedením názvu „Príloha“, pričom nezabudnite uviesť jeho sériové číslo, pretože k dohode môže byť niekoľko takýchto príloh. Odkaz na samotnú zmluvu je povinný údaj, preto si sem zapíšte jeho číslo a dátum vyhotovenia.
Krok 2
Pomenujte text podľa jeho obsahu. Názov by mal v krátkosti odrážať podstatu tých objasnení, ktoré sa stanú dôležitou súčasťou zmluvy, a zabráni sa nezrovnalostiam vo výklade podmienok zmluvy. Môže to byť rozvrhnutie výkonu práce alebo ich poradie s uvedením priority, protokol pripomienok atď.
Krok 3
V záverečnej časti žiadosti uveďte všetky podrobnosti o protistranách (meno, forma vlastníctva, právna a skutočná adresa, bankové údaje). Sú spolu s odkazom na číslo a dátum zmluvy dôležitými faktormi potvrdzujúcimi, že dokument patrí k hlavnej zmluve.
Umiestnite tu miesta na podpisy oprávnených osôb každej zo strán, s uvedením držaného postavenia, priezviska a iniciálok. Žiadosť musí byť podpísaná súčasne s uzavretím zmluvy. V opačnom prípade, ak je takýto dokument vypracovaný neskôr, mala by sa vypracovať dodatočná dohoda k zmluve, a nie príloha.
