Uzavretie transakcie alebo kontaktovanie vládneho orgánu si spravidla vyžaduje overené kópie dokumentov. Môžu to byť kópie zmlúv, kópie pasu alebo pracovnej knihy. Hlavným spôsobom vykonávania certifikácie je kontaktovať notára, existujú však aj iné možnosti.
Metódy certifikácie dokumentov
K certifikácii dokumentov môže dôjsť niekoľkými spôsobmi, v závislosti od toho, kto presne musí dostať do rúk papier: organizácia, individuálny podnikateľ alebo jednotlivec.
1. Priame odvolanie k notárovi v mieste bydliska. Ak to chcete urobiť, stačí zistiť, kde sa nachádza kancelária okresného notára, a prísť k nemu v úradných hodinách na overenie kópií. V závislosti na pracovnej vyťaženosti špecialistu môžete takmer okamžite vyhotoviť dokumenty alebo stráviť pol hodiny a viac čakaním na vás. Ak sa očakáva veľké množstvo práce, je možné, že si budete musieť vopred dohodnúť stretnutie s notárom. Rovnaké služby možno získať od súkromného špecialistu.
2. Odchod notára na adresu jednotlivca alebo organizácie. V takom prípade stačí zaobstarať si telefón notárskeho úradu za účelom predbežného prerokovania podmienok jeho príchodu a množstva práce. Túto príležitosť často využívajú malé firmy, jednotliví podnikatelia a ľudia, ktorí nemajú možnosť samostatne prísť do notárskej kancelárie.
3. Samocertifikácia kópií. Pre veľké spoločnosti a organizácie je táto metóda optimálna, pretože samy majú právo overovať kópie dokumentov, ktoré majú v držbe.
4. Objednávanie overených kópií a kópií s poskytovaním originálov na webových stránkach verejných služieb. Tento zdroj obsahuje veľký zoznam dokumentov, ktorých kópie si môže objednať fyzická alebo právnická osoba. Napríklad kópia osvedčenia o štátnej registrácii.
Čo potrebujete na potvrdenie dokumentov
Aby ste správne a včas vypracovali a overili kópiu požadovaného dokumentu, musíte mať pri sebe:
• cestovný pas;
• dokument, ktorý sa má overiť;
• kópia certifikovaného dokumentu;
• určitú sumu na zaplatenie notárskych služieb, ktorú je možné objasniť telefonicky v každej konkrétnej kancelárii.
Na vykonanie postupu overovania kópií môžu byť potrebné ďalšie dokumenty:
• plná moc dávajúca právo overovať kópie dokumentov inej osoby;
• dokument potvrdzujúci právo na bezplatné notárske služby alebo služby poskytované za znížené sadzby;
• dokument, ktorý oprávňuje bezplatne volať notára doma;
• dokument potvrdzujúci právo overovať kópie dokumentov konkrétnej organizácie.
Dokumenty certifikujeme doma
Ak vy alebo vaši blízki nemáte možnosť osobne navštíviť notársky úrad a overiť kópie dokumentu, potom môže byť k vám domov pozvaný špecialista. Za týmto účelom vyhľadajte telefónne číslo notára v adresári alebo na webových stránkach organizácie. Zavolajte nám a dajte nám vedieť o svojich potrebách. Sekretárka vás prevedie cenami a vlastnosťami služby, po ktorej sa môžete dohodnúť na čase príchodu špecialistu. Nie dlho predtým nezabudnite pripraviť všetko, čo potrebujete na zabezpečenie služby: dokumenty, vhodné miesto pre prácu notára, peniaze.
