Pri kontaktovaní takmer akejkoľvek organizácie so žiadosťou o službu spolu s originálmi dokumentov je potrebné poskytnúť ich kópie. Preto neprekvapuje, že podmienky certifikácie kópií sú v súčasnej legislatíve vysvetlené.
Inštrukcie
Krok 1
Kópia sa považuje za overenú, ak obsahuje podrobnosti, ktoré potvrdzujú jej pravosť, a tým jej dávajú právnu silu. Tieto podrobnosti sú zapísané do voľného priestoru v dolnej časti dokumentu. Ak dokument pozostáva z niekoľkých hárkov, potom sú informácie uvedené na poslednom z nich. Viacstranové kópie sú navyše nevyhnutne zošité a očíslované. Náležitosti sú stanovené v súlade s určitými pravidlami, ktoré sú uvedené v právnych predpisoch.
Krok 2
Kópiu môžete certifikovať sami, ak ste hlavou organizácie alebo jej oprávnenou osobou. Táto možnosť je však k dispozícii, iba ak právne predpisy neustanovujú povinnú notársku kontrolu tohto dokumentu.
Krok 3
Podmienkou je prítomnosť slova „True“bez dvojbodky a iných interpunkčných znamienok. Ak dokument obsahuje niekoľko listov, musíte tu uviesť počet týchto listov. Jedna z prijateľných možností vyzerá takto: „Kópia na 3 hárky je správna.“Nižšie je uvedený názov pozície osoby, ktorá osvedčuje kópiu dokumentu. Pod nadpisom je uvedený dátum, kedy bol ukončený proces certifikácie. Vedľa neho je umiestnená pečať a podpis. Podpis musí byť dešifrovaný: priezvisko je celé napísané a sú vložené iniciály.
Krok 4
Považuje sa tiež za dôležitý bod, ktorý popisuje, kde sa nachádza pôvodný dokument, ktorého kópiu potvrdzujete. Ak zbierate kópie pre federálnu agentúru, je to nevyhnutné. Nebuďte prekvapení, ak sú všetky informácie opatrené jednou pečiatkou (samozrejme okrem podpisu osvedčujúcej osoby) - slúži to na urýchlenie postupu a nie je to v rozpore so stanovenými normami.
Krok 5
Skontrolujte kvalitu kópie. To znamená, že text kopírovaného dokumentu musí byť zrozumiteľný. Kópia by nemala obsahovať ošúchané alebo tmavé odlesky, ktoré môžu byť výsledkom skenovania z technických dôvodov. V opačnom prípade od vás overená kópia nebude prijatá.
