Zložitosť obchodnej korešpondencie je známa mnohým. Pri vypracovaní písomného odvolania k vašim dodávateľom by nemal byť vynechaný ani jeden detail. Práve na dobre napísanom liste niekedy záleží, ako sa budú rozvíjať ďalšie vzťahy so spoločnosťou.
Je to nevyhnutné
- Údaje o spoločnosti;
- údaje o adresátovi;
- nariadenia spoločnosti o obchodnej korešpondencii;
- zmluva o dodaní;
- právne predpisy Ruskej federácie (občiansky zákonník).
Inštrukcie
Krok 1
Pri písaní listu dodávateľovi je prvým krokom napísanie pečiatky označujúcej údaje o spoločnosti. List bez tváre nemusí mať na adresáta žiadny vplyv. Správne vyplňte názov organizácie, ak je to potrebné, napíšte útvar a pozíciu osoby, ktorá kontaktuje dodávateľa. Podrobnosti o organizácii by mali byť uvedené na začiatku a na konci listu. Musí existovať oficiálna a fyzická adresa, telefónne číslo. Tiež napíšte, komu je tento list určený.
Krok 2
Nezabudnite uviesť, na základe akých dokumentov je spolupráca medzi organizáciami platná. Adresát teda rýchlo nájde potrebné dokumenty a pochopí, čo sa hovorí v texte listu.
Krok 3
Správajte sa k adresátovi s úctou, ak poznáte meno a priezvisko, potom je vhodné adresáta týmto spôsobom pomenovať. V texte listu uveďte podstatu vášho odvolania. Všetky potrebné podrobnosti by mali byť opísané podrobne, v dátumoch a faktoch. Písmená ukončite správou o tom, čo presne od dodávateľa chcete. Konkrétne a adresne napíšte svoje požiadavky, žiadosť, odvolanie. Nie je možné pripustiť nejasnosť v tom, čo bolo povedané, pretože na nejednoznačné frázy môže nasledovať nesprávna reakcia.
Krok 4
Prihláste sa na konci textu. Zadajte dátum žiadosti, je tiež potrebný podpis. List pre dodávateľa je vo väčšine prípadov osvedčený firemnou pečiatkou alebo pečiatkou. Niektoré organizácie majú nariadenie, skontrolujte, či vaša organizácia takéto nariadenie má.
Krok 5
Vytlačte si dve kópie listu, aby bol text a dátum listu kedykoľvek k dispozícii. Odporúča sa kópiu uložiť do odchádzajúcich dokumentov.
