Náležitosti každej zmluvy sú jej preambuly. Obsahuje všeobecné informácie o dokumente a jeho stranách. Nesprávne naformátovaná preambula sa môže v budúcnosti zmeniť na vážne problémy.
Aká je preambula zmluvy
Preambulou treba rozumieť tú časť dohody, ktorá kombinuje meno, číslo, dátum a miesto jej uzavretia, ako aj informácie o jej účastníkoch. V hlavnej časti preambuly je potrebné uviesť celé mená strán, ich mená podľa textu dohody, ako aj informácie o osobách podpisujúcich dohodu s uvedením ich právomocí.
Príkladom hlavného textu preambuly kúpno-predajnej zmluvy je toto znenie: „Spoločnosť Alpha s ručením obmedzeným, ďalej len„ predávajúci “, zastúpená riaditeľom Sergejom Petrovičom Ivanovom, konajúcim na základe štatútu spoločnosti, na jednej strane a zodpovednosť spoločnosti s ručením obmedzeným „Omega“, ďalej len „kupujúci“, zastúpenej riaditeľom Ivanom Ivanovičom Sidorovom, konajúcim na základe štatútu spoločnosti, na druhej strane uzavreli túto dohodu nasledovne."
Ak osoba, ktorá uzatvára zmluvu, koná na základe plnej moci, v preambule musia byť uvedené jej údaje (číslo, dátum, ako aj kto bol vydaný). V prípade, že je podnikateľom zmluvná strana, sú jeho registračné údaje uvedené v preambule.
Pri uzatváraní zmluvy s jednotlivcom musí preambula obsahovať údaje z jeho pasu. Môže sa použiť na určenie, či je jednotlivec rezidentom alebo nerezidentom. Od toho závisí výška zrazenej dane z jeho príjmu.
K akým chybám môže viesť pri návrhu preambuly
Pri vypĺňaní preambuly zmluvy existuje niekoľko bežných chýb. V prípade podvodných schém preambula dohody často naznačuje nepresné právomoci osoby oprávnenej uzavrieť transakciu v mene druhej strany. Výsledkom je, že poškodený obvykle nemôže voči protistrane vzniesť žiadne nároky, pretože všetku zodpovednosť nesie nepoctivá osoba, ktorá zmluvu podpísala. Pred podpísaním dohody je preto potrebné overiť oprávnenie osoby u tých, ktoré sú uvedené v preambule.
Strany často v preambule uvádzajú svoje meno, ktoré nie je typické pre zmluvy tohto typu. Napríklad v zmluvách o dielo sa strany namiesto „Zákazník“a „Zhotoviteľ“označujú ako „Zákazník“a „Vykonávateľ“. Výsledkom môže byť, že zmluvné strany budú mať zmätok tak pri realizácii zmluvy, ako aj v štádiu možného sporu.
Pri uzatváraní dohody s jednotlivým podnikateľom ho niektorí označujú v preambule ako jednoduchého jednotlivca. Výsledkom je, že strana vyplácajúca príjem takémuto podnikateľovi sa nedobrovoľne stáva daňovým agentom. Aby sa tomu zabránilo, je potrebné v preambule jasne uviesť, že zmluva je uzavretá s individuálnym podnikateľom. Okrem toho je pri uzatváraní zmluvy, kde je miesto pre údaje o stranách, potrebné uviesť registračné údaje podnikateľa.
Pri uskutočňovaní zahraničných ekonomických transakcií je dôležité správne označiť miesto uzavretia zmluvy. Môže to mať vplyv na výber legislatívy krajiny, ktorá bude riadiť vzťahy medzi stranami.
