Ak je zamestnanec vyslaný na dovolenku, za čo zodpovedá každý špecialista, ktorý vykonáva povinnosti z pracovnej zmluvy dlhšie ako šesť mesiacov, urobia sa známky nielen v rozvrhu dovolenky, ale aj v vysvedčení. Posledné menované sa vykonáva pre zamestnancov s mzdou na základe času. Dokument sa vypĺňa v tlačenej podobe (T-13) a ručne (T-12).
Je to nevyhnutné
- - formulár oznámenia;
- - objednávkový formulár (formulár T-6);
- - formulár časového výkazu;
- - forma výpočtu poznámky;
- - plán dovoleniek.
Inštrukcie
Krok 1
Ak je čas odpočinku stanovený v harmonograme dovoleniek, dva týždne pred začiatkom príslušnej dovolenky personálny pracovník vydá zamestnancovi oznámenie. Zamestnanec je písomne upozornený. Do oznámenia napíš obdobie dovolenky. Na jednu kópiu dokumentu odborník pripevní svoj súhlas vo forme potvrdenia a odovzdá ho zamestnávateľovi. Špecialista si ponechá druhú kópiu.
Krok 2
Tri dni pred začiatkom dovolenky vydá riaditeľ rozkaz. Použite na to formulár T-6. Uveďte počet dní odpočinku, ktoré sú k dispozícii. Zadajte dátum začatia, koniec dovolenky. Objednávku potvrďte podpisom riaditeľa, vedúceho personálnej služby. Zoznámte zamestnanca s administratívnym dokumentom proti prijatiu.
Krok 3
Zašlite zamestnanca na účtovné oddelenie s príkazom na dovolenku. Tam špecialista vyplní výpočtovú poznámku. Udáva výšku peňažnej náhrady, ktorú účtovník vypočíta na základe priemerného zárobku zamestnanca.
Krok 4
V časovom výkaze oproti osobným údajom zamestnanca uvedie jeho pozícia v druhom stĺpci dokumentu osobné číslo uvedené v treťom stĺpci v hornom riadku symbol „OT“. Takýto kód sa umiestni, keď je zamestnanec vyslaný na riadnu základnú dovolenku. Ak má zamestnanec nárok na ďalšie dni odpočinku ustanovené v kolektívnej alebo pracovnej zmluve, uveďte „OD“. Ak poskytujete dovolenku bez náhrady mzdy po dohode so zamestnávateľom, zadajte písmenový kód „OD“.
Krok 5
Podľa pokynov na údržbu časového harmonogramu nemusíte do spodného riadku vkladať nič, to znamená, že toto pole zostáva prázdne. Veľa úradníkov v oblasti ľudských zdrojov označuje obdobie dovoleniek skôr, ako sa skončí. Je to však nežiaduce. Spoločnosť môže mať skutočne okolnosti, v súvislosti s ktorými môže manažér zamestnanca odvolať. V takom prípade je nesprávny údaj preškrtnutý jedným riadkom. Správne označenie sa uvádza v hornej časti a je potvrdené podpisom osoby zodpovednej za vedenie časového harmonogramu. Potom sa dokument predloží na podpis vedúcemu oddelenia, personalistovi. Ak je časový rozvrh certifikovaný, nie je dovolené nedostatky opravovať.
