Existuje múdre príslovie: „Len ten, kto nič nerobí, sa nemýli.“A toto je pravda. Aj skúsený personál môže pri zostavovaní pracovných kníh urobiť určité chyby. Dajú sa samozrejme opraviť, len to musí byť urobené správne a včas.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné poznamenať, že je potrebné zmeniť chybne uvedené údaje v pracovnej knihe rôznymi spôsobmi, to znamená, že v každej časti sa tak deje osobitným spôsobom. Nezamieňajte dva úplne odlišné pojmy: „opraviť“a „doplniť“. Musíte opraviť chyby, nepresne zadané údaje a môžete doplniť informácie, napríklad v prípade zmeny priezviska, preloženia na inú pozíciu a pod.
Krok 2
Ak vypracujete pracovnú knihu pre zamestnanca, ktorý sa zamestná prvýkrát v živote, buďte mimoriadne opatrní. Na titulnej stránke uvediete všetky údaje o ňom, teda celé meno, pozíciu. Pokiaľ došlo v tejto časti k chybe, je vhodné takúto knihu odpísať a založiť novú. Podľa nariadenia o údržbe pracovných kníh tieto opravy nie sú poskytované, nemali by ste riskovať a konať ako v prípade zmeny názvu, to znamená vyčiarknuť a uviesť vedľa neho nové údaje.
Krok 3
V prípade, že nie ste prvým zamestnávateľom, ale vy ste si všimli preklep na titulnej strane, musí sa zamestnanec obrátiť na súd, aby uznal, že pracovná kniha patrí jemu.
Krok 4
Personálny personál najčastejšie robí chyby v sekcii „Informácie o práci“. Akcie sú tu oveľa jednoduchšie ako v predchádzajúcej situácii. Ak ste pri uchádzaní sa o prácu urobili nepresný záznam, bude dobré, ak si ho všimnete včas, teda do okamihu, keď budú zadané ďalšie záznamy pre ďalšie poradové číslo.
Krok 5
Pamätajte, že v tejto časti nie sú povolené prečiarknutia a v žiadnom prípade maskovanie nesprávneho zadania neberte pomocou korektora. Musíte len zmeniť údaje zadaním správnych informácií do riadku nižšie. Najskôr na ďalší riadok vložte sériové číslo, dátum vo formáte dd.mm.rrrr, potom napíšte: „Informácie o čísle (uveďte sériové číslo) sa považujú za neplatné.“Potom zadajte presné údaje.
Krok 6
Pamätajte, že informácie o prácach zadaných na predchádzajúcom pracovisku môžete opraviť, iba na základe potvrdzujúceho dokumentu. Napríklad v prípade zrušenia spoločnosti, v ktorej predtým zamestnanec pracoval.
