V záznamoch zošita sa často robia chyby, ktoré súvisia s nepresným názvom organizácie, nesprávne zadaným dátumom zamestnania alebo prepustením. Takéto záznamy je potrebné opraviť, inak by zamestnanec mohol mať problémy s vymenovaním starobného dôchodku.
Je to nevyhnutné
pokyny na vedenie pracovných kníh, zákonník práce, formuláre príslušných dokumentov
Inštrukcie
Krok 1
Ak zamestnanec zistí v pracovnej knihe nesprávny zápis dátumu prepustenia, musí napísať vyhlásenie adresované vedúcemu organizácie, v ktorej došlo k chybe, so žiadosťou o opravu nepresnosti.
Krok 2
Riaditeľ podniku vydá pre tohto zamestnanca príkaz na opravu nesprávneho záznamu, vloží svoj podpis na dokument a pečiatku spoločnosti. Objednávke je priradené číslo a dátum zverejnenia.
Krok 3
Zamestnanec personálneho oddelenia spoločnosti, ktorá urobila chybu, napíše pod nesprávny záznam frázu, ktorá uvádza, že zápis pod číslom (označuje poradové číslo nepresného záznamu) sa považuje za nesprávny. Uvádza správny dátum zamestnania alebo prepustenia, v informáciách o zamestnaní označuje skutočnosť prijatia na určitú pozíciu alebo odkaz na zákonník práce pri prepustení. Dôvodom môže byť príkaz na prijatie alebo výpoveď v deň, keď bol tento zamestnanec prijatý alebo prepustený, ako aj príkaz prvej osoby spoločnosti na opravu nesprávneho záznamu. Vykonaný záznam je potvrdený pečaťou organizácie.
Krok 4
Ak dôjde k reorganizácii, likvidácii alebo premenovaniu spoločnosti, kde personalista urobil chybu, má spoločnosť, v ktorej zamestnanec v súčasnosti pracuje, právo na opravu nesprávneho záznamu. Zamestnanec musí tiež napísať vyhlásenie a manažér musí vydať príkaz na možnosť vykonania správneho záznamu. A v žiadnom prípade by to nemalo byť prečiarknuté. Musíte sa riadiť pravidlami pre vedenie pracovných kníh. Personalista urobí správny záznam do pracovnej knihy a vopred uvedie, že číslo nepresného záznamu by sa malo považovať za neplatné.
Krok 5
Zamestnanec má tiež právo namiesto pracovného zošita, v ktorom sa stala chyba, dostať jeho duplikát. Aby to urobil, musí napísať vyhlásenie, v ktorom žiada o jeho prijatie. Riaditeľ napíše objednávku a odošle ju na personálne oddelenie a personalisti zase na základe predložených dokladov vyhotovia duplikát.
