Osvedčenie je úradný dokument, ktorý sa používa, keď je potrebné potvrdiť túto alebo túto skutočnosť. Odkazy sú v pracovnom toku rozšírené a často sa považujú za nevyhnutný a dostatočný zdroj informácií. Z tohto dôvodu je ich falšovanie veľmi častým javom. Špecialista dostávajúci osvedčenia musí byť schopný rozlíšiť tento dokument od falošného.
Je to nevyhnutné
odkaz; telefónne číslo osoby, ktorá vydala osvedčenie
Inštrukcie
Krok 1
Vyhodnoťte informácie v pomocníkovi. Musí obsahovať: - celý oficiálny názov vydávajúcej organizácie. Ak je dokument vyhotovený samostatným podnikateľom, musí byť uvedené celé jeho priezvisko, meno a priezvisko a tiež číslo individuálneho platiteľa dane (DIČ); - podrobnosti: dátum vydania a registračné číslo; - meno adresáta komu je osvedčenie určené alebo na účel vydania osvedčenia; - údaj o meste, v ktorom bolo osvedčenie vydané; - podpis vedúceho organizácie alebo jednotlivého podnikateľa; - pečiatka právnickej osoby alebo jednotlivého podnikateľa.
Krok 2
Venujte pozornosť vzoru osvedčenia: úradný dokument musí byť vyhotovený presne, kvalifikovane, bez opráv. Pre organizácie je typické vydávanie certifikátov na hlavičkové papiere.
Krok 3
Buďte opatrní, ak: - certifikát neobsahuje povinné informácie uvedené v odseku 1; - certifikát je zostavený s chybami, opravami, obsahuje slová a výrazy, ktoré nie sú typické pre obchodný štýl písania; - názov organizácie, ktorá vydané osvedčenie predstavuje skratka bez dekódovania; - meno a priezvisko podnikateľa, ktorý osvedčenie vydal, je označené iniciálami, jeho DIČ nie je uvedené; - v texte osvedčenia vydaného organizáciou a nevydaného dňa hlavičkový papier, adresa organizácie nie je uvedená; - osvedčenie organizácie, ktorá, pokiaľ viete, zvyčajne pripravuje podklady pre hlavičkový papier, vytlačené na jednoduchom liste; - osvedčenie vydané organizáciou podpisuje nie hlava organizácie, ale inou osobou; - podpis v osvedčení vyzerá ako odtlačok; - názov organizácie (individuálny podnikateľ) na pečiatke sa nezhoduje s názvom organizácie (individuálny podnikateľ), v ktorej mene (ktoré) osvedčenie bolo vydané - pečať je slabá alebo rozmazaná i, čo znemožňuje analýzu textu, ktorý obsahuje.
Krok 4
Ak zistíte uvedené nedostatky, zistite u nositeľa osvedčenia telefónne číslo organizácie alebo jednotlivého podnikateľa, ktorý certifikát vydal. Telefónne číslo môžete zistiť aj sami, a to kontaktovaním technickej podpory alebo pomocou internetu. Kontaktujte osobu, ktorej menom je certifikát podpísaný, a požiadajte o potvrdenie, či bol dokument skutočne vydaný na doručiteľa a aké informácie obsahoval.
