Pracovná kniha zamestnanca je mimoriadne dôležitý dokument. Dizajnu a správnej registrácii tohto dokumentu sa však dlho nevenovala náležitá pozornosť. Formuláre pracovných kníh sa dali ľahko kúpiť v najbližšom novinovom stánku a človek prepustený z predchádzajúceho zamestnania na základe nezaujatého článku prišiel na nové pracovné miesto s novým dokumentom.
Inštrukcie
Krok 1
Ak stojíte pred úlohou overiť pravosť knihy pracovných záznamov zamestnanca, potom táto úloha, mierne povedané, nie je ľahká, najmä pokiaľ ide o dokumenty vydané pred rokom 2004. Pracovné knihy vydané v roku 2004 a neskôr boli vyrobené pomocou najnovších technológií a sú zamerané konkrétne na ochranu proti falšovaniu. Takáto pracovná sila sa predáva iba personálnym službám a zamestnanci ju nemôžu osobne získať. Poskytujú niekoľko stupňov ochrany: vodoznaky TC, viditeľné svetlom, potlač dúhovky. Pracovná kniha novej vzorky je prešitá špeciálnym švom, ktorý neumožňuje výmenu listov v knihe. Počet strán je 44. Všetky knihy a prílohy k nim sa počítajú podľa čísel, vedú sa striktne až do tej miery, aby bolo zrejmé, ktorej organizácii boli knihy s určitými poradovými číslami predané.
Krok 2
V prípade knihy v starom štýle máte skutočne iba dve metódy overovania, ktoré nemôžu zaručiť pravosť dokumentu, a zároveň výrazne znížiť pravdepodobnosť prijatia falošného dokumentu. Venujte pozornosť dátumu vydania pracovnej knihy a jej sériovému číslu. Séria je striktne členená podľa rokov vydania, ak séria nezodpovedá roku vydania, dá sa bez obáv hovoriť o falošnej.
Krok 3
Pokúste sa kontaktovať aspoň niektorých zamestnávateľov uvedených v pracovnej knihe, aby ste potvrdili existenciu takejto organizácie a prácu zamestnanca v nej. Lepšie je vyhľadávať kontakty na organizácie sami, prostredníctvom systémov pomoci alebo internetových zdrojov, pretože spoliehanie sa na informácie poskytované zamestnancom nie je poistené v prípade rozhovoru s ktorýmkoľvek z jeho dobrých priateľov.
Krok 4
Je teda možné vyvodiť závery o pravosti pracovnej knihy, zároveň by sa nemalo robiť unáhlené rozhodnutia, pretože zamestnanec niekedy nemusí mať predstavu, že jeho pracovný záznam nespĺňa požiadavky Zákonníka práce Ruskej federácie a je skutočne neplatný. Obzvlášť často sa s takýmito situáciami stretávajú tí, ktorí sa zamestnali v malej obchodnej organizácii. Ak teda o zamestnancovi nie sú žiadne pochybnosti, ale existujú pochybnosti o poskytnutom dokumente, má zmysel zaobstarať si novú knihu, ktorá už nebude spôsobovať žiadne pochybnosti.
